如何压缩WPS PPT文件大小？简单步骤和技巧！ 点击使用AI助手 了解更多
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WPS PPT怎样压缩大小
在使用WPS演示文稿（PPT）时，我们经常会遇到文件过大，难以通过电子邮件发送或上传到网络平台的问题。文件大小过大通常是由于包含大量高分辨率图片、音频和视频文件所导致。以下是一些有效压缩WPS PPT文件大小的方法。
方法一：优化图片和媒体文件
步骤一：选择合适的图片格式
- 将图片转换为JPG格式，这种格式通常比PNG或BMP等格式占用更少的空间。
- 对于不需要透明背景的图片，避免使用PNG格式。
步骤二：调整图片分辨率
- 在WPS PPT中，选中图片后点击“格式”选项卡。
- 选择“压缩图片”，在弹出的对话框中选择适当的分辨率，通常“电子邮件（96 ppi）”足以满足大多数情况。
步骤三：删除不必要的图片和媒体文件
- 审查演示文稿中的每张图片和媒体文件，删除那些不必要或重复的文件。
方法二：使用“另存为”功能
步骤一：选择“另存为”
- 在WPS PPT中，选择“文件”菜单下的“另存为”选项。
- 在弹出的对话框中选择一个位置保存文件。
步骤二：选择文件格式
- 在“另存为”对话框中，选择“PowerPoint演示文稿（*.pptx）”格式，这种格式比旧版的.ppt格式更节省空间。
方法三：压缩外部链接的媒体文件
步骤一：检查外部链接
- 确认演示文稿中是否有链接到外部媒体文件（如视频或音频），这些文件通常不会包含在PPT文件中，但会增加文件大小。
步骤二：嵌入或删除链接
- 如果需要确保演示文稿的完整性，可以考虑将外部链接的媒体文件嵌入到PPT中。
- 如果不需要这些媒体文件，可以选择删除链接。
方法四：使用WPS演示文稿的压缩功能
步骤一：打开压缩功能
- 在WPS PPT中，选择“工具”菜单下的“压缩演示文稿”选项。
步骤二：选择压缩选项
- 在弹出的对话框中，选择压缩级别。通常“标准压缩”足以减少文件大小，而不会显著降低质量。
方法五：手动压缩文件
步骤一：手动压缩图片
- 在其他图像编辑软件中（如Photoshop），手动调整图片大小和分辨率。
- 将调整后的图片重新插入到WPS PPT中。
步骤二：手动压缩媒体文件
- 使用视频和音频编辑软件，手动压缩媒体文件的大小。
- 将压缩后的媒体文件重新插入到PPT中。
结论
通过上述方法，您可以有效地减小WPS PPT文件的大小，从而便于分享和上传。每种方法都有其适用场景，您可以根据实际情况选择一种或多种方法组合使用，以达到最佳的压缩效果。记住，在压缩文件之前，最好备份原始文件，以防在压缩过程中出现不可逆的文件损坏。
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