表格计算技巧:掌握函数与基本运算,提升效率 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-10-03 liusiyang 90 编辑
表格计算的核心是函数的使用。
■ 函数的输入方式有三种:在编辑栏输入、在单元格输入、点击插入函数。
■ 函数的类别分为:
财务、日期与时间、数学与三角、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程。
这些函数帮助我们进行多种复杂的运算,在后面的课程,我们会给大家讲解一些使用率较高的函数。
那么,如何在表格内进行最基本的加减乘除运算呢?
可以直接使用符号或函数进行运算。
■ 例如计算总分,输入=B2+C2,回车答案就出来了,这就是使用符号计算。
而加法在函数中对应SUM函数。点击插入函数,选择SUM函数,选中要求和的单元格区域,也能快速完成求和。
■ 减法使用 - ,例如计算问答题与选择题得分之差,输入=C2-B2,回车答案就出来了。
减法可使用IMSUB 函数,复数1填入C1,复数填入B2,点击确定即可。
■ 乘法使用 * ,例如将总分换算为十分制,输入=D2*0.1。
乘法对应PRODUCT函数,填入数值即可计算乘积。
■ 除法使用 / ,例如计算选择题得分占总分的比例,输入=B2/D2。
■ 除法与乘法互逆运算,所以除法可以转化为乘法处理。输入=PRODUCT(B2,1/D2),马上计算完成了。
■ 在表格内输入公式后,可以直接下拉或双击填充柄复制公式,快速批量计算。
在批量计算时,会涉及到表格函数的引用方式,不同的引用方式,计算会出现不同结果。
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