如何在Office 365中设置电子邮件自动回复？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在Office 365中设置电子邮件自动回复是一个非常实用的功能，可以帮助用户在无法及时回复邮件时通知发件人。以下是详细步骤和方法：
1. 登录到Office 365账户
首先，您需要通过浏览器访问Office 365的登录页面，并使用您的账户凭证登录。确保您使用的是管理员账户，因为设置自动回复可能需要管理员权限。
2. 进入Outlook Web App
登录成功后，点击页面右上角的应用图标，选择“Outlook”以打开Outlook Web App。
3. 访问自动回复设置
在Outlook Web App中，点击右上角的齿轮图标，选择“查看所有Outlook设置”。
4. 设置自动回复规则
在Outlook设置页面中，找到“邮件”部分，并点击“自动回复”。
5. 开启自动回复功能
在自动回复页面，您会看到“我正在外出”选项。点击“开启”按钮来启用自动回复功能。
6. 配置自动回复信息
接下来，您需要配置自动回复的具体内容：
- 回复时间：设置自动回复生效的时间范围。您可以选择立即开始，或者设置一个开始和结束日期。
- 内部和外部邮件：您可以为内部邮件（即来自您组织内部的邮件）和外部邮件（来自组织外部的邮件）设置不同的回复消息。
- 回复消息：在文本框中输入您希望自动回复的内容。您可以使用简单的文本，也可以使用HTML格式来增强消息的可读性。
7. 高级设置
在“高级设置”中，您可以设定更多选项：
- 仅回复一次：如果希望对同一发件人只发送一次自动回复，可以勾选此选项。
- 排除特定人：如果不想对某些特定的联系人或邮件地址自动回复，可以在此添加他们的邮箱地址。
8. 保存并测试设置
配置完成后，点击页面底部的“保存”按钮以保存您的设置。为了确保自动回复功能正常工作，您可以发送一封测试邮件到您的Office 365邮箱，检查是否收到了自动回复。
9. 关闭自动回复
如果您需要在特定时间之后关闭自动回复，只需返回到自动回复设置页面，点击“关闭”按钮即可。
结语
通过以上步骤，您就可以在Office 365中成功设置电子邮件的自动回复功能了。这样，无论是假期还是临时会议，您都不会错过重要邮件，同时也能及时通知发件人您的状态。记得定期检查和更新您的自动回复消息，以保持信息的准确性和专业性。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
