如何在Office 2016 for Mac中使用快捷键提高工作效率？

在日常工作中，使用Office 2016 for Mac时，掌握一些快捷键可以显著提高工作效率。快捷键能够帮助用户快速执行命令，减少鼠标操作，从而节省时间并提升生产力。下面是一些常用的快捷键及其用途，帮助您充分利用Office 2016 for Mac。

文档编辑快捷键

文本选择

• Command + A：选择文档中的全部内容。
• Command + Shift + Down Arrow：向下选择一段文本。
• Command + Shift + Up Arrow：向上选择一段文本。

文本编辑

• Command + B：加粗选定文本。
• Command + I：斜体选定文本。
• Command + U：为选定文本添加下划线。
• Command + Z：撤销上一步操作。
• Command + Shift + Z：重做上一步被撤销的操作。
• Command + C：复制选定内容。
• Command + X：剪切选定内容。
• Command + V：粘贴复制或剪切的内容。
• Command + Shift + V：粘贴为纯文本。

格式设置快捷键

字体和段落

• Command + ,：打开字体设置对话框。
• Command + ;：打开语言设置对话框。
• Command + M：增加段落缩进。
• Command + Shift + M：减少段落缩进。

对齐和间距

• Command + L：左对齐选定段落。
• Command + R：右对齐选定段落。
• Command + J：两端对齐选定段落。
• Command + E：居中对齐选定段落。
• Command + 1：单倍行距。
• Command + 2：双倍行距。
• Command + 5：1.5倍行距。

导航快捷键

文档浏览

• Command + Arrow Keys：快速移动光标到行首或行尾。
• Command + Option + Up Arrow：向上滚动一页。
• Command + Option + Down Arrow：向下滚动一页。

查找和替换

• Command + F：打开查找对话框。
• Command + G：重复查找下一个。
• Command + H：替换文本。
• Command + Option + F：跳转到文档的开头。
• Command + Option + B：跳转到文档的结尾。

其他实用快捷键

窗口和视图

• Command + N：新建文档。
• Command + O：打开现有文档。
• Command + S：保存当前文档。
• Command + P：打印当前文档。
• Command + W：关闭当前文档窗口。
• Command + Shift + N：新建窗口。

功能快捷键

• Command + Option + P：显示或隐藏标尺。
• Command + Option + L：显示或隐藏导航窗格。
• Command + Option + F：全屏模式。

通过熟练使用这些快捷键，您可以更高效地完成文档编辑、格式设置、导航和其它任务。记住这些快捷键并经常练习使用，将有助于您在使用Office 2016 for Mac时提高工作效率。

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