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发布于 2024-08-14 admin 428 编辑

辛苦制作出来的PPT文档,如何防止被他人随意修改套用?本文将为你提供几种有效的方法,帮助你保护文件版权,确保你的劳动成果不被他人侵犯。

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■ 以下面这份幻灯片举例,首先给幻灯片加上水印,点击“插入”-”文本框”,输入水印内容,此处以”金山软件

WPS”为例,再将文字颜色改浅一点,调整一下形状和大小,复制到每一页幻灯片上。

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■再将文档另存为”PDF格式”,在菜单栏中点击“输出为PDF”按钮,发送的时候将PDF格式的文档发给被人就

可以了。

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■但有些资深PDF用户会通过软件进行PDF转PPT,怎么办呢?这里介绍第二种方法,给文档进行加密。

点击“文件”-“文档加密”,此处可以看到账号加密和密码加密两种方式,有什么不同呢?

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■点开“密码加密”可以设置“打开权限”和“编辑权限”,分别设置密码,点击应用;

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■再次打开该文档就需要同时输入两个密码才可进入。

若不知道编辑密码,也可选择以“只读”形式打开文档,此时就不能对文档进行编辑了。

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■再看看“账号加密”,顾名思义,只有被授权的WPS账号才可打开这份文档,并可设置被授权对象的权限范围:

阅读、编辑、打印、另存等。根据自身需要选择加密方式即可。

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通过本文,你可以了解到如何通过添加水印、转换为PDF格式以及加密等方式,保护你的PPT文档不被随意修改套用,确保你的文件版权得到有效保护。

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