WPS批量发送邮件技巧：提高办公效率 点击使用AI助手 了解更多
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在当今数字化办公环境中，批量发送邮件是一种常见的需求，特别是在进行营销活动、客户通知或内部通讯时。WPS Office 提供了便捷的邮件合并功能，可以与 WPS 表格结合使用，实现批量发送个性化邮件。以下是使用 WPS 批量发送邮件的详细步骤和方法：
准备工作
首先，确保你的 WPS Office 已经安装，并且你有一个有效的电子邮件账户设置在 WPS 邮件客户端中。此外，你需要准备一个包含收件人信息的 WPS 表格，其中至少应包含收件人的电子邮件地址。
步骤一：创建邮件模板
- 打开 WPS 文字，创建一个新的文档作为邮件模板。
- 在模板中，使用占位符来代表将要个性化的内容。例如，使用
{{姓名}}来代表收件人的名字。 - 编写邮件正文，确保内容清晰、专业，并且包含所有必要的信息。
- 完成邮件模板后，保存文档。
步骤二：准备收件人列表
- 打开 WPS 表格，创建一个新的工作表。
- 在工作表中，列出所有收件人的信息，例如姓名、电子邮件地址等。
- 保存工作表，最好将其保存为
.xlsx或.xls格式。
步骤三：执行邮件合并
- 在 WPS 文字中，选择“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”。
- 选择“邮件合并向导”，然后选择“电子邮件”作为合并类型。
- 在弹出的对话框中，选择你之前创建的邮件模板文档。
- 接下来，选择“使用现有列表”，然后浏览并选择包含收件人信息的 WPS 表格文件。
- 按照向导的提示，将表格中的列与邮件模板中的占位符对应起来。
- 完成字段匹配后，点击“下一步”，选择“合并到新文档”以预览合并结果。
步骤四：预览和发送邮件
- 在预览窗口中，检查每封邮件的内容是否正确无误。
- 如果一切正常，返回到“邮件”选项卡，点击“完成并合并”。
- 在弹出的对话框中，选择“发送电子邮件”，并确保你的电子邮件客户端已经设置好。
- 输入邮件主题，然后点击“确定”开始发送邮件。
注意事项
- 在批量发送邮件之前，请确保你有权使用收件人的电子邮件地址，并且遵守相关的隐私和反垃圾邮件法律。
- 为了避免邮件被标记为垃圾邮件，建议个性化邮件内容，避免使用过于通用的模板。
- WPS Office 的邮件合并功能可能不支持直接从 WPS 文字发送邮件到所有收件人。你可能需要将合并后的邮件导出为单独的文件，然后手动或使用其他邮件客户端发送。
通过以上步骤，你可以高效地使用 WPS Office 批量发送个性化的邮件。这不仅节省了时间，还提高了工作效率。
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