如何在Word中查看和管理分页符 点击使用AI助手 了解更多
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在使用Microsoft Word进行文档编辑时，分页符是帮助我们控制文档布局和分页的重要工具。分页符可以是自然形成的，比如当文本达到页面底部时，Word会自动插入分页符来开始新的一页；也可以是手动插入的，以便在特定位置强制分页。以下是如何查看Word文档中的分页符以及相关操作的详细步骤：
查看Word分页符的方法
方法一：使用“显示/隐藏编辑标记”功能
- 打开Word文档。
- 点击“开始”选项卡，在“段落”组中找到“显示/隐藏 ¶”按钮（通常显示为段落符号）。
- 点击该按钮，文档中的分页符（显示为“¶”符号）将被显示出来。
方法二：使用“导航窗格”查看分页符
- 打开Word文档。
- 点击“视图”选项卡。
- 在“显示”组中勾选“导航窗格”复选框。
- 在导航窗格中，点击“页面”标签。
- 在页面缩略图中，分页符通常位于页面底部，显示为一条横跨页面宽度的虚线。
方法三：使用“查找和替换”功能
- 打开Word文档。
- 按下
Ctrl + H快捷键打开“查找和替换”对话框。 - 点击“更多”按钮，然后勾选“使用通配符”复选框。
- 在“查找内容”框中输入
^m（表示手动分页符）或^14（表示分页符的ASCII代码）。 - 点击“查找下一个”查看文档中的分页符。
操作分页符的方法
插入分页符
- 将光标放置在你希望开始新页的位置。
- 点击“布局”选项卡（在Word 2013及以后版本中）或“页面布局”选项卡（在Word 2010中）。
- 在“页面设置”组中，点击“分隔符”按钮。
- 选择“分页符”选项，Word将在光标位置插入一个分页符。
删除分页符
- 显示分页符（使用上述任一方法）。
- 将光标放置在分页符符号上。
- 按下
Delete键删除手动插入的分页符。
注意事项
- Word中的分页符可能因为文档格式设置的不同而显示或隐藏，确保在编辑文档时根据需要调整显示设置。
- 在处理包含大量格式设置的文档时，显示编辑标记可以帮助你更清楚地看到文档结构，从而进行更精确的编辑。
- 在删除分页符之前，请确保理解其在文档布局中的作用，以免影响文档的整体格式。
通过上述方法，你可以轻松查看和管理Word文档中的分页符，从而更好地控制文档的布局和格式。
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