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如何设置在线表格筛选仅自己可见 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-12-05 wps_admin 859 编辑
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在线表格设置筛选仅自己可见的方法
在线表格工具如金山文档、Google Sheets等,提供了强大的数据管理功能,其中筛选功能可以帮助用户快速找到需要的信息。但有时,出于隐私保护的考虑,我们可能希望某些筛选结果仅自己可见。以下是如何在在线表格中设置筛选仅自己可见的方法。
使用金山文档设置筛选仅自己可见
步骤一:打开金山文档在线表格
首先,登录金山文档,打开或创建一个新的在线表格文档。
步骤二:设置数据权限
在金山文档中,你可以为不同的用户设置不同的查看和编辑权限。点击右上角的“分享”按钮,选择“设置权限”,然后选择“仅我可见”或“指定人员可见”,确保只有你有权限查看完整的表格内容。
步骤三:使用筛选功能
在设置好权限后,你可以使用筛选功能来查看特定的数据。点击你希望筛选的列标题,然后选择“筛选”,根据需要选择相应的筛选条件。
步骤四:保存筛选视图
如果你希望保存当前的筛选视图,以便下次打开时直接查看,可以点击“视图”菜单中的“保存为新视图”,并给视图命名。
使用Google Sheets设置筛选仅自己可见
步骤一:打开Google Sheets在线表格
登录Google账户,打开或创建一个新的Google Sheets文档。
步骤二:设置数据权限
在Google Sheets中,点击右上角的“分享”按钮,选择“高级”然后在“更改权限和链接共享”中设置为“私有”,或者选择特定的用户分享,确保只有你有权限查看完整的表格内容。
步骤三:使用筛选功能
点击你希望筛选的列标题,然后选择“创建筛选器”,根据需要设置筛选条件。
步骤四:保存筛选视图
Google Sheets允许你保存筛选视图,点击“数据”菜单中的“创建视图”,并为视图命名,这样你就可以保存当前的筛选状态。
总结
在线表格工具提供了灵活的数据管理功能,包括筛选和权限设置。通过上述步骤,你可以轻松设置筛选条件,仅让自己可见特定的数据视图。这样既保证了数据的隐私性,又提高了工作效率。无论使用金山文档还是Google Sheets,都可以通过类似的步骤来实现筛选仅自己可见的需求。
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