WPS如何手动创建和更新目录？ 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS文档进行文档编辑时，创建和更新目录是提高文档结构清晰度和便于阅读的重要步骤。以下是手动创建和更新目录的详细步骤：
手动创建目录
规划文档结构：
- 在开始之前，先规划好文档的结构，确定各个章节的标题和层级。
输入标题：
- 在文档中输入各级标题。确保标题格式一致，便于识别。
设置标题样式：
- 选中标题文本，然后在WPS的“开始”选项卡中选择相应的标题样式（如“标题1”、“标题2”等）。这样有助于WPS识别并自动构建目录。
插入目录：
- 将光标放置在你希望目录出现的位置，通常是在文档的开头。
- 点击“引用”选项卡，然后选择“目录”按钮。
- 在下拉菜单中选择“自定义目录”，或者直接选择预设的目录样式插入。
自定义目录：
- 如果需要，可以在弹出的对话框中调整目录的格式，如显示级别、使用链接等。
手动更新目录
更新单个标题：
- 如果只是更改了某个标题的文本，直接编辑标题文本即可。WPS会自动更新目录中的对应条目。
添加或删除内容：
- 如果在文档中添加或删除了内容，并且这些内容影响了目录的结构（例如，添加或删除了章节），则需要手动更新目录。
- 右键点击目录，选择“更新目录”。
- 在弹出的对话框中选择“更新整个目录”，然后点击“确定”。
批量更新：
- 如果文档结构发生了较大变化，例如更改了章节的层级，可能需要手动调整目录中的条目。
- 删除旧的目录，然后按照创建目录的步骤重新插入目录。
注意事项
- 确保在编辑文档时，始终使用一致的标题样式，这样WPS才能正确识别并更新目录。
- 在进行大规模编辑前，最好备份文档，以防更新目录时出现意外。
- 如果文档非常长，建议使用分节符来分隔不同的章节，这样可以更灵活地控制目录的显示。
通过以上步骤，你可以手动创建和更新WPS文档中的目录，确保文档的组织结构清晰，便于阅读和导航。
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