Excel插入对象时如何保持链接更新？

在使用Microsoft Excel处理数据时，我们经常需要插入来自其他应用程序的对象，例如Word文档、PowerPoint幻灯片或其他Excel工作表。为了保持数据的实时性和准确性，我们需要确保这些链接能够自动更新。以下是如何在Excel中插入对象并保持链接更新的详细步骤和方法。

1. 插入链接对象

首先，打开Excel工作簿，然后按照以下步骤插入链接对象：

• 选择你希望插入链接对象的单元格。
• 转到“插入”选项卡。
• 在“文本”组中，点击“对象”按钮。
• 在弹出的“对象”对话框中，选择“创建自文件”选项卡。
• 点击“浏览”按钮，找到并选择你想要链接的文件。
• 勾选“链接到文件”复选框。
• 点击“确定”插入对象。

2. 确保链接自动更新

为了确保链接可以自动更新，你需要检查Excel的链接更新设置：

• 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
• 在“Excel选项”窗口中，选择“高级”选项卡。
• 在“常规”部分，找到“链接的单元格自动更新”选项。
• 确保此选项是被勾选的。
• 点击“确定”保存设置。

3. 手动更新链接

在某些情况下，你可能需要手动更新链接：

• 在“数据”选项卡中，点击“编辑链接”按钮。
• 在弹出的“链接”对话框中，你可以看到所有链接的列表。
• 选择需要更新的链接，然后点击“更新值”按钮。

4. 管理链接

管理链接可以帮助你控制哪些链接被更新：

• 同样在“链接”对话框中，你可以选择链接，然后点击“打开源”来编辑原始文件。
• 如果你不再需要某个链接，可以选中它并点击“断开链接”按钮。

5. 注意事项

• 当链接的源文件移动或重命名时，Excel可能无法找到并更新链接。此时，你需要重新指定文件位置。
• 如果链接的源文件位于网络位置，确保网络连接稳定，否则链接可能无法更新。
• 在共享工作簿时，确保所有用户都有访问链接文件的权限。

结论

通过以上步骤，你可以在Excel中插入对象并保持链接的实时更新。这将有助于维护数据的准确性和工作效率。务必定期检查链接的有效性，并在必要时更新它们，以确保你的工作簿始终反映最新的信息。