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发布于 2024-11-06 liusiyang 80 编辑

如何在WPS中给PDF文件添加注释?

WPS Office是一款功能强大的办公软件,它不仅支持文档、表格和演示文稿的编辑,还提供了对PDF文件的编辑和注释功能。在阅读或审阅PDF文件时,添加注释是一个非常实用的功能,可以帮助用户记录想法、提出问题或强调重要内容。以下是使用WPS给PDF文件添加注释的详细步骤:

准备工作

在开始之前,请确保您的电脑上已经安装了最新版本的WPS Office软件,并且已经安装了WPS PDF组件

步骤一:打开PDF文件

  1. 打开WPS Office软件。
  2. 点击“PDF阅读器”选项卡,选择“打开PDF文件”。
  3. 在弹出的文件选择窗口中,浏览到您的PDF文件所在位置,选中文件后点击“打开”。

步骤二:进入注释模式

  1. 在WPS PDF阅读器界面,您会看到工具栏上有“注释”功能。
  2. 点击“注释”按钮,进入注释模式。此时,工具栏会显示各种注释工具,包括文本注释、高亮、下划线、删除线、插入图片、绘制图形等。

步骤三:添加注释

文本注释

  1. 选择“文本注释”工具。
  2. 在PDF文档中点击您想要添加注释的位置。
  3. 输入您的注释文本,完成后点击文档其他位置或按“Esc”键退出文本编辑状态。

高亮和标记

  1. 选择“高亮”或“下划线”工具。
  2. 在文档中拖动鼠标选择需要高亮或添加下划线的文本。
  3. 释放鼠标后,选定文本将被高亮显示或添加下划线。

手写注释

  1. 选择“手写”工具。
  2. 使用鼠标或触摸屏在PDF文档中直接手写注释。
  3. 可以通过工具栏调整笔的颜色和粗细。

插入图形或图片

  1. 选择“插入图形”或“插入图片”工具。
  2. 在文档中拖动鼠标绘制图形或选择插入图片的位置。
  3. 可以调整图形的大小、颜色和线条样式,或对插入的图片进行缩放和位置调整。

步骤四:保存注释

  1. 完成注释后,点击工具栏上的“保存”按钮,或使用快捷键“Ctrl + S”保存您的更改。
  2. 注释将被保存在PDF文件中,无需额外步骤。

步骤五:分享或导出文件

  1. 如果需要将带有注释的PDF文件发送给他人,可以使用“导出”功能。
  2. 在“文件”菜单中选择“导出为PDF”或“发送为电子邮件附件”等选项,根据需要选择合适的分享方式。

通过以上步骤,您就可以在WPS中轻松地给PDF文件添加注释,并进行保存和分享。WPS的PDF注释功能非常灵活,能够满足不同的注释需求,提高您的工作效率。

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