如何在WPS中创建并更新目录？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS文档中创建并更新目录是一个简单而高效的过程，可以帮助用户快速导航到文档中的特定部分。以下是创建和更新WPS文档中目录的详细步骤：
创建目录
- 准备文档结构
在开始创建目录之前，确保你的文档已经使用了标题样式。WPS文档支持多种级别的标题，如“标题1”、“标题2”等。目录将基于这些标题样式自动生成。
插入目录
- 将光标放置在你希望目录出现的位置，通常是文档的开头。
- 点击“引用”选项卡。
- 在“目录”组中，你可以选择“自动目录”来插入一个自动更新的目录，或者选择“手动目录”来手动创建目录。
使用自动目录
- 如果选择“自动目录”，WPS将自动根据文档中的标题样式生成目录。
- 你可以选择不同的目录样式，以适应你的文档格式。
使用手动目录
- 如果选择“手动目录”，则需要手动输入目录项和对应的页码。
- 这种方法适用于需要自定义目录结构的情况。
更新目录
自动更新目录
- 当文档结构发生变化时，如添加或删除标题，目录会自动更新。
- 如果目录没有自动更新，可以右键点击目录，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”。
手动更新目录
- 如果你使用的是手动目录，任何结构的改变都需要手动调整目录。
- 删除或添加目录项后，需要手动调整页码和目录结构。
注意事项
- 确保在编辑文档时使用正确的标题样式，这样目录才能正确反映文档结构。
- 在文档中频繁修改内容后，记得检查并更新目录，以保持其准确性。
- 如果目录项太多，可以考虑使用“引用”选项卡中的“目录分隔符”来分隔不同部分的目录。
通过以上步骤，你可以在WPS文档中轻松创建和维护目录，从而提高文档的可读性和专业性。记住，目录是文档导航的关键部分，保持其最新状态对于读者理解文档结构至关重要。
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