在使用Microsoft Word进行文档编辑时，经常会遇到文档中出现多余的空白行，这不仅影响文档的整洁性，也可能影响阅读体验。以下是一些在Word中快速删除多余空白行的方法：

方法一：使用“查找和替换”功能

1. 打开Word文档，按下Ctrl + H快捷键打开“查找和替换”对话框。
2. 在“查找内容”框中输入两个连续的段落标记（可以通过按Ctrl + Enter来输入）。
3. 在“替换为”框中输入一个段落标记（按Enter键输入）。
4. 点击“更多”按钮，确保“使用通配符”选项被勾选。
5. 点击“全部替换”按钮，Word会自动查找所有多余的空白行并将其删除。

方法二：使用“显示/隐藏”功能

1. 在Word文档中，点击“开始”选项卡。
2. 在“段落”组中，点击“显示/隐藏 ¶”按钮（段落标记按钮）。这会显示文档中的所有段落标记。
3. 通过手动选中多余的段落标记，然后按Delete键删除它们。
4. 完成后，再次点击“显示/隐藏 ¶”按钮，隐藏段落标记。

方法三：调整段落间距

如果多余的空白行是由段落间距过大造成的，可以尝试以下步骤：

1. 选中包含多余空白行的段落。
2. 点击“布局”或“页面布局”选项卡（取决于Word版本）。
3. 在“段落”组中，点击段落间距的小箭头（通常显示为“段落”对话框启动器）。
4. 在弹出的“段落”对话框中，调整“上”或“下”间距的值，使其为0。
5. 点击“确定”应用更改。

方法四：使用“段落”格式刷

1. 选中一个没有多余空白行的段落。
2. 点击“开始”选项卡中的“格式刷”按钮。
3. 然后选中包含多余空白行的段落，格式刷会将选中段落的格式应用到这些段落上，包括段落间距。
4. 如果需要，重复此操作直到所有多余的空白行被删除。

方法五：使用宏录制

对于经常需要删除多余空白行的用户，可以使用Word的宏功能来自动化这一过程：

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“项目”窗格中，右键点击“Normal”项目，选择“插入” -> “模块”。
3. 在新模块窗口中，输入以下代码：

Sub DeleteExtraBlankLines()
    Selection.Find.ClearFormatting
    Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
    With Selection.Find
        .Text = "^p^p"
        .Replacement.Text = "^p"
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindContinue
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = True
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
    End With
    Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

1. 关闭VBA编辑器，回到Word文档。
2. 按下Alt + F8，选择刚才创建的宏“DeleteExtraBlankLines”，然后点击“运行”。

以上方法可以帮助您在Word文档中快速删除多余的空白行。根据文档的具体情况，选择最适合您的方法。

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