如何在Office 2016 for Mac中使用快捷键提高工作效率? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-16 liusiyang 40 编辑

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Office 2016 for Mac中,使用快捷键可以显著提高工作效率,减少鼠标点击次数,使文档编辑和格式设置更加迅速。以下是一些常用的快捷键及其使用方法,帮助您在使用Word、Excel和PowerPoint时更加高效。

Word 快捷键

  • 新建文档Command + N
  • 打开文档Command + O
  • 保存文档Command + S
  • 撤销Command + Z
  • 重做Command + Shift + Z
  • 剪切Command + X
  • 复制Command + C
  • 粘贴Command + V
  • 全选Command + A
  • 查找Command + F
  • 替换Command + H
  • 字体加粗Command + B
  • 字体倾斜Command + I
  • 下划线Command + U
  • 新建表格Command + Option + T

Excel 快捷键

  • 新建工作簿Command + N
  • 打开工作簿Command + O
  • 保存工作簿Command + S
  • 撤销Command + Z
  • 重做Command + Shift + Z
  • 剪切Command + X
  • 复制Command + C
  • 粘贴Command + V
  • 全选Command + A
  • 查找Command + F
  • 定位条件Command + G
  • 插入行Command + Option + Plus (+)
  • 插入列Command + Shift + Plus (+)
  • 删除行Command + Minus (-)
  • 删除列Command + Shift + Minus (-)

PowerPoint 快捷键

  • 新建演示文稿Command + N
  • 打开演示文稿Command + O
  • 保存演示文稿Command + S
  • 撤销Command + Z
  • 重做Command + Shift + Z
  • 剪切Command + X
  • 复制Command + C
  • 粘贴Command + V
  • 全选Command + A
  • 查找Command + F
  • 新建幻灯片Command + M
  • 显示/隐藏标尺Command + R
  • 显示/隐藏网格线Command + Shift + L
  • 切换到幻灯片视图Command + Shift + F5
  • 切换到阅读视图Command + Shift + F5

通用快捷键

  • 复制格式Option + Command + C
  • 粘贴格式Option + Command + V
  • 切换全屏Control + Command + F
  • 显示/隐藏工具栏Command + Option + T
  • 切换任务窗口Command + Tab

使用这些快捷键,您可以更加快速地完成日常任务,提高在Office 2016 for Mac中的工作效率。建议您在实际工作中不断练习和记忆这些快捷键,随着时间的推移,它们将成为您高效办公的得力助手。

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如何在Office 2016 for Mac中使用快捷键提高工作效率?
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