Word审阅功能指南：跟踪更改、注释添加与文档比较技巧 点击使用AI助手 了解更多
如何在Word中使用审阅功能来跟踪更改？
Microsoft Word是世界上最流行的文档编辑软件之一，它提供了强大的审阅工具，可以帮助用户在文档协作过程中跟踪更改、添加注释和进行校对。本文将详细介绍如何在Word中使用审阅功能来跟踪更改。
开启审阅模式
首先，打开你的Word文档，点击页面顶部的“审阅”选项卡。这是Word中专门用于文档审阅和编辑协作的界面。
跟踪更改
在审阅模式下，你可以选择“更改”组中的“跟踪更改”按钮。一旦启用，所有对文档的更改都会被自动记录下来，包括文本的添加、删除和格式更改。
开启跟踪更改的步骤：
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“更改”组中找到“跟踪更改”按钮。
- 点击该按钮以开启更改跟踪功能。
接受或拒绝更改
在审阅文档时，你可以逐个或批量地接受或拒绝更改。Word会以不同的颜色和标记来区分作者和审阅者所做的更改。
接受或拒绝更改的步骤：
- 点击“接受”或“拒绝”按钮，根据需要选择更改。
- 使用“上一条”和“下一条”按钮来导航文档中的更改。
- 若要一次性接受所有更改，可以点击“接受所有更改”按钮。
添加注释
审阅功能还包括添加注释的能力，这对于提供反馈或讨论文档内容非常有用。
添加注释的步骤：
- 选中你想要添加注释的文本。
- 点击“新建注释”按钮。
- 在弹出的注释框中输入你的评论或反馈。
比较文档
如果你有文档的两个版本，并希望比较它们之间的差异，Word的审阅功能同样可以做到这一点。
比较文档的步骤：
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“比较”组中选择“比较”按钮。
- 选择原始文档和修订后的文档。
- Word将显示一个新窗口，其中包含了两个文档之间的所有差异。
自定义审阅设置
Word允许你自定义审阅设置，比如更改跟踪的颜色、标记样式等，以适应不同的审阅需求。
自定义审阅设置的步骤：
- 点击“审阅”选项卡。
- 在“更改”组中点击“更改选项”。
- 在弹出的对话框中进行相应的设置调整。
结语
使用Word的审阅功能可以极大地提高文档协作的效率和质量。通过跟踪更改、添加注释、比较文档和自定义设置，你可以轻松地管理文档的编辑过程，并确保所有参与者的贡献都得到妥善记录和评估。希望本文的指南能帮助你更好地利用Word的审阅工具，优化你的文档编辑和协作体验。
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