如何在WPS中批量删除文档中的所有批注？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS文档中，批注是用于添加注释或评论而不改变原文内容的一种方式。有时，我们可能需要删除文档中的所有批注，以清理文档或准备最终版本。以下是在WPS中批量删除文档中所有批注的详细步骤：
批量删除WPS文档中的所有批注
1. 打开文档
首先，打开包含批注的WPS文档。
2. 使用“审阅”功能
点击WPS文档顶部的菜单栏中的“审阅”选项。在审阅菜单中，你会找到与批注相关的所有功能。
3. 选择“删除批注”
在“审阅”菜单下，找到“删除批注”选项。点击它，会弹出一个子菜单，提供几种删除批注的方式。
4. 删除所有批注
在“删除批注”的子菜单中，选择“删除文档中的所有批注”选项。这将立即删除文档中的所有批注。
5. 确认删除
在执行删除操作之前，WPS可能会提示你确认是否要删除所有批注。确认后，批注将被永久删除。
6. 检查文档
删除操作完成后，浏览文档以确认所有批注都已被清除。如果文档较长或批注较多，可以使用查找功能（Ctrl+F）来确保没有遗漏的批注。
7. 保存文档
完成批注的删除后，记得保存文档。点击“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键Ctrl+S。
额外提示
- 备份文档：在进行批量删除操作之前，建议备份原始文档。这样，如果需要，你可以恢复到删除批注之前的状态。
- 使用宏：如果你需要频繁地执行删除批注的操作，可以考虑使用WPS的宏功能来自动化这一过程。创建一个宏，可以一键删除所有批注，提高效率。
通过以上步骤，你可以轻松地在WPS文档中批量删除所有批注。这不仅有助于清理文档，还可以确保文档的整洁性，特别是在准备最终版本或提交给他人审阅之前。
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