提升办公效率：WPS文档编辑技巧大公开 点击使用AI助手 了解更多

职场就如战场，如何高效办公也便逐渐成为了一门必修课。

以编辑日常的文档为例，总有些人经常被 WPS 狂虐，整得焦头烂额，甚至还长期陷入琐碎的工作循环，效率十分低下。

但其实，很多操作只用一秒就能够搞定。如果你想提升编辑文档的效率，那今天这篇文章就很适合你。

01

一键快速启动WPS

若没有特意指出，你可能认为大家都是通过「双击」桌面图标来启动 WPS，亦或者直接双击文档文件启动。

但事实上，高效办公的人往往会设置快捷键，一键即可快速启动 WPS，整个过程十分方便。

我们需要做的，便是在桌面上的 WPS 图标上单击鼠标右键，在弹出的选项中选择「属性」。

接着在属性对话框——快捷键中，按下任一快捷键应用即可。比如说设置为「F12」键，此后便能在桌面按下 F12 快速启动 WPS。

02

快速定位到上次编辑位置

在编辑文档时，有时候会因为遇到特殊情况，中断并保存正在进行的编辑。可下次打开文档时，却总是忘记上一次编辑到了哪里。

虽然说几页的文档翻一翻还是能看到，但一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时，想想头都大了～

而高效办公的人，其实使用「Shift+F5」就能一秒快速定位到上一次编辑的位置。

此外，你也能通过Ctrl+End一秒定位到文档结尾，按下Ctrl+Home则可定位到文档开头。

03

快速对齐段落

为了版面美观和排版需求，通常需要设置段落对齐，你会怎么操作？

低效操作：选择需要设置的文本，然后将鼠标移动的功能区中的对齐按钮上单击或是打开“段落"对话框进行设置。

高效操作：直接利用快捷键来完成，详情如下

左对齐：Ctrl+L

右对齐：Ctrl+R

居中对齐：Ctrl+E

分散对齐：Ctrl+Shift+J

04

禁止首行出现标点符号

在 WPS 编辑文档时，有时会发现个别行首带有标点符号，如下图所示，

看上去十分别扭，且有违中文排版规范。那么，该怎么设置行首不出现标点符号呢？

选择段落文本，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择「段落」命令，在对话框中，选择「换行和分页」，勾选「按中文习惯控制首尾字符」和「允许标点溢出边界」复选框，最后单击确定即可。 

05

取消自动添加的编号

在 WPS 编辑文档时，经常会遇到这样的情况：输入以序号作为开头的段落时，按下回车键后，那么第二段开始时段落会自动编号。

虽然感觉很智能，但有时也会给我们编排文档造成一些麻烦（因为有时候根本不需要它～

那么该如何快速取消这些自动添加的编号呢？

点击「文件—选项—编辑」，取消勾选下方两个选项即可。

06

快速调整行间距

许多人调整文档行距，都是先全选文档，然后在工具栏上的「开始-段落」中找到「行距」的选项，再选择对应的行距值，效率非常慢。如何快速调整行间距呢？

高效技巧：

Ctrl+1 设置当前段落行距为 1 倍

Ctrl+2 设置当前段落行距为 2 倍

07

划选「纵向选区」

在处理 WPS 文档时，我们一般都是以「横向」的方向选择某句或某段文本。

那你有没有想过该如何处理纵向的文字排列呢？比如说下图，对这些人名进行选择，更改字体颜色。

这时候，其实可以用「Alt」键，便能直接框选纵向的文字。

你只需要按住「Alt」键，纵向拖动鼠标选择文档中的纵向文字区域，然后就可以复制、移动、删除或直接修改这部分文本内容。

08

快速调整段落顺序

有时因为某些原因，我们经常需要对文档中某个段落的顺序上调或者下调。

一般情况下，我们会用鼠标拖拽框选，然后剪切—粘贴，过程稍显繁琐。

那么如何在 WPS 中快速调整段落的顺序呢？其实可以通过 Shift+Alt+方向键（上下键）来快速调整。

你只需要选择需要调整的段落， 按Shift+Alt+上（或下）方向键即可进行调整。

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