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WPS Word表头设置技巧:每页自动显示 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-12-02 wps_admin 1024 编辑
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如何在WPS Word中设置每页都有表头
在撰写文档时,尤其是长篇报告或论文,我们常常需要在每一页都显示表头,以便读者能够快速识别文档内容。WPS Office是一款功能强大的办公软件,其Word组件提供了方便的工具来实现这一需求。下面将详细介绍如何在WPS Word中设置每页都有表头。
方法一:使用“标题”样式
步骤一:创建标题样式
- 打开WPS文档,输入你的表头内容。
- 选中表头文本,然后点击“开始”菜单中的“样式”。
- 在样式菜单中选择“标题1”或创建一个新的样式。如果创建新样式,可以右击“标题1”,选择“修改”,然后在弹出的对话框中设置字体、大小等属性,并保存新样式。
步骤二:应用标题样式
- 将光标放置在文档的第一页,输入你的表头内容,并应用刚才创建的标题样式。
- 点击“布局”菜单中的“分页”或“分节符”,在文档中插入分页符,以开始新的一页。
- 在新的一页重复步骤1,输入表头内容,并应用相同的标题样式。
步骤三:设置标题样式为自动更新
- 点击“布局”菜单中的“页眉和页脚”。
- 在弹出的页眉和页脚工具栏中,选择“链接到前一个”按钮,以取消链接。
- 在新的页眉和页脚区域输入表头内容,并应用标题样式。
- 点击“关闭页眉和页脚”按钮返回文档编辑模式。
现在,每当你在文档中输入新的标题并应用标题样式时,WPS Word会自动在每一页的页眉区域显示该标题。
方法二:使用“页眉和页脚”功能
步骤一:进入页眉和页脚编辑模式
- 点击“布局”菜单中的“页眉和页脚”。
- 选择“页眉”或“页脚”,根据需要选择是编辑页眉还是页脚。
步骤二:插入表头内容
- 在打开的页眉和页脚编辑区域,输入你的表头内容。
- 可以使用“插入”菜单中的“快速部件”或“域”来插入页码、日期等动态信息。
步骤三:设置页眉和页脚为每页显示
- 在页眉和页脚编辑模式下,点击“设计”菜单。
- 取消勾选“链接到前一个”选项,这样可以为当前节单独设置页眉和页脚。
- 确保“奇偶页不同”和“首页不同”选项根据你的需求进行勾选或取消勾选。
步骤四:保存并退出
- 完成表头内容的输入和格式设置后,点击“关闭页眉和页脚”按钮退出编辑模式。
现在,你已经成功地为WPS Word文档设置了每页都显示的表头。无论文档有多少页,表头都会自动出现在每一页的顶部。
结语
通过以上两种方法,你可以轻松地在WPS Word文档中设置每页都有的表头。选择适合你文档结构和需求的方法,可以有效地提升文档的专业性和易读性。记住,良好的文档格式不仅能够帮助读者更好地理解内容,还能体现出作者的细致和专业。
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