Word修订模式指南：开启、使用与管理文档修订 点击使用AI助手 了解更多
如何在Word中开启和使用修订模式？
Microsoft Word是世界上最流行的文档处理软件之一，它提供了强大的编辑和修订功能，使得多人协作编辑文档变得简单高效。本文将详细介绍如何在Word中开启和使用修订模式，以便于用户能够跟踪文档的修改历史并进行有效的文档协作。
开启修订模式
步骤一：打开Word文档
首先，打开您需要修订的Word文档。
步骤二：进入“审阅”选项卡
在Word的顶部菜单栏中，找到并点击“审阅”选项卡。这个选项卡包含了所有与文档修订和批注相关的功能。
步骤三：点击“修订”按钮
在“审阅”选项卡中，找到“修订”按钮并点击。默认情况下，Word会立即进入修订模式，并且文档中的任何更改都会被记录下来。
使用修订模式
查看修订
当您在修订模式下编辑文档时，所有的更改都会以不同的颜色高亮显示，以便于区分原文和新增内容。Word还会显示谁做出了更改以及更改的具体内容。
添加批注
在修订模式下，您不仅可以修改文档内容，还可以添加批注。点击“新建批注”按钮，然后在文档的边缘空白处输入您的批注内容。
接受或拒绝修订
当您或其他协作者完成修订后，可以对每个修订进行审查，并决定是接受还是拒绝。点击“接受”或“拒绝”按钮，Word会自动更新文档内容。
跟踪修订
Word提供了多种跟踪修订的方式，包括显示标记、显示标记的最终状态或显示标记的原始状态。您可以在“修订选项”中选择适合您需求的显示方式。
高级修订选项
在“修订选项”中，您还可以设置修订的格式，如修订的颜色和标记方式。此外，还可以选择是否跟踪格式更改，以及是否隐藏修订。
结束修订模式
完成所有修订后，再次点击“修订”按钮即可退出修订模式。此时，Word将停止记录任何更改。
小贴士
- 在修订模式下，建议保存文档的副本，以便在需要时可以恢复到修订前的状态。
- 如果您是文档的作者，并希望查看文档在修订前后的对比，可以使用“比较”功能。
- 在协作过程中，确保所有协作者都了解如何使用修订模式，以避免不必要的混乱。
通过以上步骤，您可以在Word中轻松开启和使用修订模式，有效地管理文档的编辑和修订过程。希望本文能帮助您更好地利用Word的协作功能，提高工作效率。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
