如何分享WPS云文档的文件夹

WPS云文档是金山办公软件公司推出的一项云存储服务，它允许用户在云端存储、管理和分享文件。本文将详细介绍如何在WPS云文档中分享文件夹，以便与他人协作或进行文件传输。

步骤一：登录WPS云文档

首先，确保您已经拥有一个WPS账号，并通过WPS Office软件或WPS云文档的网页版登录您的账户。

步骤二：选择要分享的文件夹

在WPS云文档的界面中，浏览并找到您想要分享的文件夹。点击该文件夹，进入文件夹内容页面。

步骤三：点击分享按钮

在文件夹内容页面，您会看到一个分享按钮，通常位于页面的右上角。点击分享按钮，进入分享设置界面。

步骤四：设置分享权限

在分享设置界面中，您可以设置不同的权限：

• 查看权限：允许被分享者查看文件夹内容。
• 编辑权限：允许被分享者查看并编辑文件夹内的文件。
• 密码保护：为分享链接设置密码，确保只有知道密码的人才能访问。
• 过期时间：设置分享链接的有效期限，过期后链接将无法访问。

根据您的需求选择合适的权限，并进行相应的设置。

步骤五：生成分享链接

完成权限设置后，点击“生成链接”按钮。WPS云文档将为您提供一个分享链接，您可以复制这个链接并通过电子邮件、即时消息或其他方式发送给他人。

步骤六：通知接收者

将分享链接发送给您的同事、朋友或团队成员，并告知他们您设置的权限和访问密码（如果有的话）。确保接收者了解如何使用该链接访问文件夹。

步骤七：管理分享

分享后，您可以在分享设置界面查看和管理所有已分享的文件夹。您可以随时修改权限、撤销分享或更改密码。

小贴士：

• 确保安全：在分享重要文件或文件夹时，务必设置密码保护，并且只与信任的人分享链接。
• 更新通知：如果文件夹内容有更新，接收者不会自动收到通知。您可以通过邮件或其他通讯方式告知他们最新的更改。
• 版本控制：WPS云文档支持文件版本控制，确保在多人编辑时可以追踪文件的历史版本。

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS云文档中分享文件夹，并与他人高效协作。记得在分享时考虑文件的安全性和接收者的权限需求，以确保信息的安全和合作的顺畅。