如何在Excel中添加页码？ 点击使用AI助手 了解更多
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在Excel中添加页码是一个常见的需求，尤其是在打印工作表时，为了方便查看和引用，通常需要在每一页上添加页码。以下是几种在Excel中添加页码的方法：
方法一：使用Excel的页眉页脚功能
打开页眉页脚工具：
- 点击页面布局选项卡。
- 在页面设置组中，点击“页眉和页脚”按钮。
进入页眉页脚编辑模式：
- 在弹出的对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”。
- 在页眉或页脚区域，你可以输入文本，比如“第 &[Page] 页”。
插入页码：
- 在页眉或页脚的输入框中，输入
&[Page]来显示当前页码。 - 如果需要显示总页数，可以使用
&[Pages]。 - 你还可以使用
&[Date]和&[Time]来添加日期和时间。
- 在页眉或页脚的输入框中，输入
退出编辑模式：
- 点击“确定”，Excel将自动进入预览模式，显示页码效果。
方法二：使用Excel公式
如果你希望在工作表的特定单元格中显示页码，可以使用以下公式：
选择一个单元格：
- 选择你希望显示页码的单元格。
输入公式：
- 输入公式
=INT((ROW(A1)-1)/10)+1，这个公式假设每页10行数据。 - 根据实际每页的行数，调整公式中的数字10。
- 输入公式
复制公式：
- 将该单元格的公式向下拖动或复制粘贴到其他单元格，以适应每页的页码显示。
方法三：使用页眉页脚中的“[页码]”和“[总页数]”按钮
进入页眉页脚编辑模式：
- 点击页面布局选项卡。
- 点击“页眉和页脚”按钮。
插入页码和总页数：
- 在页眉或页脚区域，点击“[页码]”按钮来插入当前页码。
- 点击“[总页数]”按钮来插入总页数。
退出编辑模式：
- 点击“确定”，页码和总页数将显示在每一页的页眉或页脚中。
注意事项
- 当使用页眉页脚功能时，Excel会自动为每一页添加页码。
- 使用公式方法时，确保公式适应你的数据行数和打印设置。
- 在打印预览中检查页码是否正确显示，有时可能需要调整页边距或打印区域。
以上就是在Excel中添加页码的几种方法。根据你的具体需求选择合适的方法，可以有效地在打印文档时添加页码，提高文档的可读性和专业性。
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