在处理Excel表格时，统计特定数据出现的次数是一个常见的需求。Excel提供了多种方法来完成这一任务，下面将介绍几种常用的方法。

方法一：使用COUNTIF函数

COUNTIF函数是统计特定条件出现次数的最直接方法。其基本语法如下：

=COUNTIF(range, criteria)

• range 是你要应用条件的单元格区域。
• criteria 是你设定的条件，可以是数字、表达式或文本。

例如，如果你想统计A1到A10范围内数字“5”出现的次数，你可以使用以下公式：

=COUNTIF(A1:A10, 5)

如果你想统计文本“完成”出现的次数，公式如下：

=COUNTIF(A1:A10, "完成")

方法二：使用COUNTIFS函数

当需要根据多个条件统计数据时，COUNTIFS函数就显得非常有用。其语法如下：

=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)

• criteria_range1, criteria_range2… 是你要应用条件的单元格区域。
• criteria1, criteria2… 是对应的条件。

例如，如果你要统计A1到A10范围内数字“5”且B1到B**单元格中为“是”的行数，公式如下：

=COUNTIFS(A1:A10, 5, B1:B10, "是")

方法三：使用PivotTable（数据透视表）

数据透视表是处理大量数据时统计信息的强大工具。以下是创建数据透视表的基本步骤：

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 转到“插入”选项卡，点击“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中选择新工作表或现有工作表来放置数据透视表。
4. 在数据透视表字段列表中，将你想要统计的字段拖到“行”区域，将相同的字段再次拖到“值”区域。
5. 在“值”区域，将该字段的汇总方式从“计数”更改为“计数项”。

方法四：使用条件格式高亮显示数据

虽然条件格式不直接统计数据出现的次数，但它可以帮助你可视化数据。通过条件格式，你可以高亮显示满足特定条件的单元格。操作步骤如下：

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 转到“开始”选项卡，点击“条件格式”。
3. 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 输入公式，例如，要高亮显示数字“5”，输入=A1=5。
5. 设置格式，然后点击“确定”。

方法五：使用高级筛选

高级筛选可以用来复制满足特定条件的数据到工作表的另一个位置。虽然它不直接显示次数，但可以用来准备数据以便进一步分析。操作步骤如下：

1. 选择包含数据的单元格区域。
2. 转到“数据”选项卡，点击“高级”按钮。
3. 在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在“复制到”框中，指定一个新位置。
5. 在“条件区域”框中，指定包含筛选条件的单元格。
6. 点击“确定”完成高级筛选。

以上就是统计Excel表中数据出现次数的几种方法。每种方法都有其适用场景，你可以根据实际需要选择最合适的方法。

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