如何在Excel中添加页码？ 点击使用AI助手 了解更多
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在Excel中添加页码是一个相对简单的过程，可以帮助用户在打印工作表时快速识别每一页的内容。以下是几种在Excel中添加页码的方法：
方法一：使用Excel的页眉和页脚功能
- 打开Excel工作表，点击页面布局选项卡。
- 在页面设置组中，点击“页眉和页脚”按钮。
- 这将打开一个新的窗口，允许你编辑页眉或页脚。
- 在页脚区域，点击“[页码]”按钮，这将在页脚中插入当前页码。
- 如果需要，你还可以点击“[总页数]”按钮来显示总页数。
- 点击“确定”，Excel将自动在每一页的页脚中添加页码。
方法二：使用Excel的快速访问工具栏
- 在Excel的快速访问工具栏中，点击“自定义快速访问工具栏”按钮。
- 选择“其他命令”。
- 在弹出的Excel选项窗口中，选择“所有命令”。
- 在列表中找到“PageNumber”命令并选择它，然后点击“添加”将其添加到快速访问工具栏。
- 点击“确定”关闭窗口。
- 现在，你可以在快速访问工具栏中看到“PageNumber”按钮，点击它即可在当前工作表中添加页码。
方法三：使用公式手动添加页码
- 在工作表中选择一个单元格，比如A1，用于放置页码。
- 输入以下公式：
=IF(CELL("page",A1)=1,"",COUNTA(INDIRECT("R"&ROW()&"C"&COLUMN()&":R"&ROW()&"C"&COLUMN()&""))-1) - 按下Enter键，公式会返回当前页的页码。
- 将该单元格格式设置为右对齐，这样页码就会显示在单元格的右侧。
- 由于这个公式是基于当前单元格的，你需要将它复制到其他单元格中，以确保每一页都能显示正确的页码。
方法四：使用页眉页脚中的文本框添加页码
- 点击页面布局选项卡，然后点击“页眉和页脚”按钮。
- 在页脚区域，点击“插入文本框”按钮。
- 在文本框中输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。
- 调整文本框的位置和格式，确保它在打印时可见。
- 点击“关闭页眉和页脚”按钮。
以上方法可以帮助你在Excel中添加页码。选择最适合你需求的方法，即可轻松地在打印工作表时添加页码，以便于文档的整理和阅读。
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