在使用Office 2016 for Mac时，掌握快捷键可以显著提高工作效率。以下是一些常用的快捷键及其用途，帮助您更高效地完成文档编辑、格式设置和数据管理等任务。

文档编辑快捷键

• 新建文档: Command + N

  • 快速创建一个新的文档，适用于Word、Excel和PowerPoint。

• 保存文档: Command + S

  • 保存当前正在编辑的文档，避免数据丢失。

• 撤销操作: Command + Z

  • 撤销上一步操作，可以连续使用多次撤销多个步骤。

• 重做操作: Shift + Command + Z

  • 如果撤销了错误的操作，可以使用此快捷键重做。

• 剪切: Command + X

  • 剪切选中的文本或对象，准备粘贴到其他位置。

• 复制: Command + C

  • 复制选中的文本或对象，保留原位置内容。

• 粘贴: Command + V

  • 将之前剪切或复制的内容粘贴到当前位置。

• 全选: Command + A

  • 选中文档中的所有内容，适用于快速格式化或移动。

格式设置快捷键

• 加粗: Command + B

  • 快速将选中的文本加粗。

• 斜体: Command + I

  • 快速将选中的文本设置为斜体。

• 下划线: Command + U

  • 快速为选中的文本添加下划线。

• 字体大小增加: Command + Shift + >

  • 增大选中文本的字体大小。

• 字体大小减少: Command + Shift + <

  • 减小选中文本的字体大小。

数据管理快捷键（Excel）

• 插入新行: Command + Return

  • 在选中的单元格下方插入一行。

• 删除行: Command + Minus

  • 删除选中的行。

• 填充颜色: Command + Option + C

  • 为选中的单元格填充颜色。

• 字体颜色: Command + Option + V

  • 改变选中文本的字体颜色。

• 快速求和: Option + =

  • 对选中的单元格区域进行求和。

导航快捷键

• 前往页: Command + G

  • 在Word文档中快速跳转到指定页。

• 查找: Command + F

  • 打开查找功能，快速定位文档中的关键词。

• 替换: Command + H

  • 打开替换功能，用于查找并替换文档中的文本。

其他实用快捷键

• 切换应用程序: Command + Tab

  • 在打开的应用程序之间快速切换。

• 关闭窗口: Command + W

  • 关闭当前激活的窗口。

• 强制退出应用程序: Option + Command + Esc

  • 如果应用程序无响应，可以使用此组合键强制退出。

通过熟悉和运用这些快捷键，您可以大幅提高在Office 2016 for Mac中的工作效率。记住，实践是掌握快捷键的最佳方式，不断使用它们，直到它们成为您工作流程中自然的一部分。

AI办公助手：WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧