提升Office文档处理效率：6个必学快捷操作技巧 点击使用AI助手 了解更多

很多人总是好奇：为什么同样在 Office 处理文档，同学、同事们总是能快速完成？

难道他们天生智商和行动力超群？或者手速快？.......我觉得大家还是别瞎想了！

因为想实现高效使用Office，最可行的方法除了多练习外，便是了解捷径、掌握快捷操作。

今天，就来聊聊 6 条成为文档高手必学的快捷操作吧。

1

\ 完美设置字间距 \

文档的标题位置突出又关键，但它的间距常常太大或太小，容易导致整体排版失调。

这种情况下，一般的用户总是通过每个字之间反复按空格进行调整。

而对于高手而言，通过快捷操作便能直接搞定：

◉ 快捷操作 ：CTRL+D ➡️字体对话框 ➡️字符间距 ➡️设置距离

2

\ 快捷删除相同内容 \

当引用一段资料或从网页复制粘贴一段内容时，很容易出现大量空格和特殊符号。

许多用户通常是手动进行删除......但要是遇到长文档，删完检查完，估计夜已深啦！

看看高手是怎么操作的吧：

◉ 快捷操作：CTRL+H，【查找和替换】➡️査找内容：空格。将空格替换成无，即可一次性删除啦！

3

\ 一键解决表格跨页 \

文档中若有跨页的长表格时，想查看每项表格内容所对应的标题，就不得不翻到前几页。

遇到这种情况，一般大家的做法是复制第一页的标题，然后不断在每一页进行粘贴....

但高手才不会如此低效。因为选中表格后，点击【标题行重复】，便能一键解决表格跨页的问题。

4

\ 批量修改格式的高招 \

在写论文或工作报告时，总是需要使用大量相同的格式。

多数用户都是用格式刷，一遍又一遍地刷.......以前的WPS君也是如此

而在高手看来，通过【样式】就能直接搞定批量修改样式。

◉ 样式设置方法：

点击视图 ➡️ 勾选任务窗格，弹框中选择【样式和格式】 ➡️ 新建样式 ➡️ 格式：设置字体、编号、段落等 ➡️ 确认，创建样式成功~

Ps：想要修改直接在样式上右键【修改样式】即可。

5

\ 快捷设置行距和一键分页 \

需要调整段距或新建空白页时，敲回车键是很多用户惯用的伎俩。

但事实上这样的方法十分低效，那么高手是怎么做的呢？

花上一分钟，掌握便捷的设置和快捷键，其实便能像高手一样轻松搞定。

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◉ 设置行距：开始选项卡 ➡️ 段落组 ➡️ 延伸小图标 ➡️ 段落对话框 ➡️ 设置段前后的距离

◉ 分页快捷键：CTRL+回车

6

\ 巧用快捷键滚动至文末 \

需要为文档末尾添加署名日期时，你是不是还在用鼠标滑动？或者鼠标按住滚动条一拉到底？

真正的office高手，其实不用鼠标，单单靠快捷键就能搞定上述需求。

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◉ 快捷键：选择文章内容CTRL+A ➡️ 按住CTRL+SHIFT+END，直接定位至文末，支持直接输入文字。

怎么样，这些高手才知道的技巧你知道几个？

介绍完毕～WPS学院还为大家准备了一份Office学习礼包，免费领取！希望能帮助到大家更好地学习！

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