如何在WPS文档中自动生成目录？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS文档中自动生成目录是一个非常实用的功能，可以帮助用户快速导航到文档中的不同部分。以下是详细步骤和技巧，以帮助您在WPS文档中轻松创建和更新目录。
步骤一：使用内置样式设置标题
为了自动生成目录，首先需要确保文档中的标题使用了WPS的内置样式。WPS提供了从“标题1”到“标题9”的样式，这些样式将被用于目录的生成。
步骤二：插入目录
当文档中的标题都设置好后，就可以插入目录了。
- 将光标放置在希望目录出现的位置，通常是文档的开头。
- 点击“引用”选项卡，在目录组中选择“目录”按钮。
- 在弹出的菜单中，可以选择“自动目录1”或“自动目录2”，这两种样式分别提供了不同的目录格式。
步骤三：更新目录
如果文档内容发生变化，比如添加或删除了标题，或者标题级别有所调整，需要更新目录以反映这些变化。
- 在目录上点击右键，选择“更新目录”。
- 在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”，然后点击“确定”。
步骤四：自定义目录样式
如果内置的目录样式不符合您的需求，WPS允许您自定义目录的格式。
- 插入目录后，点击目录上右键，选择“编辑目录格式”。
- 在弹出的对话框中，可以调整目录的字体、大小、颜色等属性。
- 还可以设置目录的目录级别，即目录中显示的标题层级。
步骤五：使用快捷键
为了提高效率，WPS还提供了快捷键来快速插入和更新目录。
- 插入目录的快捷键：
Ctrl + Alt + O - 更新目录的快捷键：
Ctrl + Alt + U
小贴士：
- 在设置标题样式时，尽量避免使用手动格式化（如手动加粗或调整字号），因为这些手动格式化可能不会被目录识别。
- 如果文档中包含图片或表格目录，可以使用“引用”选项卡中的“添加图片目录”或“添加表格目录”功能。
- 在打印文档之前，记得更新目录以确保所有更改都已反映。
通过以上步骤，您可以在WPS文档中快速且专业地自动生成和维护目录，从而提高文档的可读性和专业性。
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