WPS中如何手动创建和更新目录？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS文档中创建和更新目录是一个简单但重要的过程，可以帮助读者快速导航到文档中的特定部分。以下是手动创建和更新目录的详细步骤：
手动创建目录
1. 准备文档结构
在开始之前，确保你的文档已经使用标题样式（如标题1、标题2等）组织好。这些样式将帮助WPS识别目录中的各个部分。
2. 插入目录
- 打开你的WPS文档。
- 将光标放置在你希望目录出现的位置，通常是文档的开头。
- 点击页面顶部的“引用”选项卡。
- 在“目录”组中，选择“目录”按钮。
- 从下拉菜单中选择一个预设的目录样式，或者选择“自定义目录”以创建自己的目录格式。
3. 调整目录样式（可选）
如果你选择了“自定义目录”，你可以： - 选择目录中显示的标题级别。 - 选择目录的格式和显示方式。 - 点击“确定”来插入目录。
更新目录
1. 更新单个标题
如果你更改了文档中的某个标题，但没有改变其级别（例如，从“标题1”改为“标题1”），目录会自动更新。如果更改了标题级别，你需要手动更新目录。
2. 手动更新目录
- 点击目录，使其处于选中状态。
- 右键点击目录，选择“更新目录”。
- 在弹出的对话框中，选择“更新整个目录”以更新所有更改，或者选择“只更新页码”来仅更新页码。
3. 使用快捷键更新目录
你也可以使用快捷键来更新目录：
- 选中目录。
- 按下F9键更新整个目录。
- 如果只想更新页码，可以选中目录后按Shift+F9。
注意事项
- 确保在更新目录之前，文档中的所有标题样式都正确无误。
- 如果在文档中添加或删除了内容，导致页码发生变化，记得更新目录以反映这些更改。
- 如果手动更改了目录中的文本，这些更改在更新目录时可能会丢失。因此，尽量避免手动编辑目录。
通过以上步骤，你可以在WPS文档中手动创建和更新目录，确保你的文档结构清晰且易于导航。记住，目录是帮助读者理解文档结构的重要工具，因此保持其准确性和最新状态是非常重要的。
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