如何在Excel中启用多人实时在线编辑功能-WPS高效文档技巧使用方法

如何在Excel中启用多人实时在线编辑功能

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liusiyang 42 2024-10-25 编辑

在Excel中启用多人在线编辑功能的步骤

随着协作需求的增加，多人在线编辑功能变得越来越重要。Microsoft Excel作为一款强大的电子表格工具，提供了这样的功能，允许用户实时协作编辑同一个工作簿。下面是如何在Excel中启用多人在线编辑功能的详细步骤。

准备工作

在开始之前，请确保您和您的团队成员都拥有有效的Microsoft 365订阅。多人在线编辑功能是Microsoft 365的一部分，而不是所有版本的Excel都支持此功能。

步骤一：保存工作簿到OneDrive或SharePoint

  1. 打开Excel，创建一个新的工作簿或打开一个已有的工作簿。
  2. 点击左上角的“文件”菜单。
  3. 选择“保存”或“另存为”。
  4. 在弹出的窗口中选择“OneDrive - 个人”或“SharePoint”位置进行保存。

步骤二：启用共享功能

  1. 在Excel中，点击右上角的“共享”按钮。
  2. 在弹出的共享窗口中，输入您希望邀请协作的同事的电子邮件地址。
  3. 您可以为他们设置编辑权限，并添加一条共享消息。
  4. 点击“共享”按钮完成邀请。

步骤三：实时协作编辑

  1. 被邀请的用户将收到一封包含工作簿链接的电子邮件。
  2. 他们点击链接并登录到他们的Microsoft账户后，就可以开始编辑工作簿了。
  3. 当多人同时编辑时，Excel会显示每个用户的光标位置，并在单元格旁边显示他们的名字。
  4. 您可以看到其他用户的更改实时反映在工作簿中。

步骤四：管理共享和权限

  1. 如果需要更改共享设置或撤销某人的编辑权限，可以点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
  2. 在信息页面中，点击“管理共享”。
  3. 在这里，您可以添加或删除用户，以及更改他们的权限。

步骤五：使用Excel移动应用进行协作

  1. 您也可以使用Excel移动应用来协作编辑。
  2. 在移动设备上打开应用，打开已保存到OneDrive或SharePoint的工作簿。
  3. 点击“编辑”按钮开始编辑。
  4. 使用移动设备上的触摸功能进行编辑，并实时查看其他人的更改。

结语

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松启用并使用多人在线编辑功能。这不仅提高了团队协作的效率，还使得工作流程更加顺畅。请确保所有团队成员都熟悉这些步骤，以便无缝协作。

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