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在Excel中启用多人在线编辑功能的步骤
随着协作需求的增加，多人在线编辑功能变得越来越重要。Microsoft Excel作为一款强大的电子表格工具，提供了这样的功能，允许用户实时协作编辑同一个工作簿。下面是如何在Excel中启用多人在线编辑功能的详细步骤。
准备工作
在开始之前，请确保您和您的团队成员都拥有有效的Microsoft 365订阅。多人在线编辑功能是Microsoft 365的一部分，而不是所有版本的Excel都支持此功能。
步骤一：保存工作簿到OneDrive或SharePoint
- 打开Excel，创建一个新的工作簿或打开一个已有的工作簿。
- 点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“保存”或“另存为”。
- 在弹出的窗口中选择“OneDrive - 个人”或“SharePoint”位置进行保存。
步骤二：启用共享功能
- 在Excel中，点击右上角的“共享”按钮。
- 在弹出的共享窗口中，输入您希望邀请协作的同事的电子邮件地址。
- 您可以为他们设置编辑权限，并添加一条共享消息。
- 点击“共享”按钮完成邀请。
步骤三：实时协作编辑
- 被邀请的用户将收到一封包含工作簿链接的电子邮件。
- 他们点击链接并登录到他们的Microsoft账户后，就可以开始编辑工作簿了。
- 当多人同时编辑时，Excel会显示每个用户的光标位置，并在单元格旁边显示他们的名字。
- 您可以看到其他用户的更改实时反映在工作簿中。
步骤四：管理共享和权限
- 如果需要更改共享设置或撤销某人的编辑权限，可以点击“文件”菜单，然后选择“信息”。
- 在信息页面中，点击“管理共享”。
- 在这里，您可以添加或删除用户，以及更改他们的权限。
步骤五：使用Excel移动应用进行协作
- 您也可以使用Excel移动应用来协作编辑。
- 在移动设备上打开应用，打开已保存到OneDrive或SharePoint的工作簿。
- 点击“编辑”按钮开始编辑。
- 使用移动设备上的触摸功能进行编辑，并实时查看其他人的更改。
结语
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松启用并使用多人在线编辑功能。这不仅提高了团队协作的效率，还使得工作流程更加顺畅。请确保所有团队成员都熟悉这些步骤，以便无缝协作。
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