如何在Word中批量修改字体和段落格式?-WPS高效文档技巧使用方法

如何在Word中批量修改字体段落格式

liusiyang 1059 2024-09-23 编辑

如何在Word中批量修改字体段落格式

在Word中,批量修改字体段落格式可以大大提高工作效率。以下是几种常用的方法:

方法一:使用“替换”功能

  1. 打开Word文档。
  2. 点击“开始”选项卡,在“编辑”组中点击“替换”按钮(或按Ctrl+H快捷键)。
  3. 在弹出的“查找和替换”对话框中,点击“更多”按钮,展开更多选项。
  4. 在“查找内容”框中输入需要替换的字体或段落格式,例如“宋体”或“12pt”。
  5. 在“替换为”框中输入新的字体或段落格式,例如“微软雅黑”或“14pt”。
  6. 点击“全部替换”按钮,即可将所有符合条件的字体或段落格式替换为新的格式。

方法二:使用“样式”功能

  1. 打开Word文档。
  2. 点击“开始”选项卡,在“样式”组中点击“样式”按钮(或按Ctrl+Alt+Shift+S快捷键)。
  3. 在弹出的“样式”对话框中,点击“管理样式”按钮。
  4. 在“管理样式”对话框中,点击“新建样式”按钮。
  5. 在“根据格式设置创建新的样式”对话框中,设置新的字体和段落格式。
  6. 点击“确定”按钮,创建新的样式。
  7. 选择需要修改格式的文本,点击刚刚创建的样式,即可应用新的字体和段落格式。

方法三:使用“宏”功能

  1. 打开Word文档。
  2. 点击“开发工具”选项卡,在“代码”组中点击“宏”按钮(或按Alt+F11快捷键)。
  3. 在“宏”对话框中,点击“创建”按钮,创建一个新的宏。
  4. 在VBA编辑器中,输入以下代码:
Sub BatchFormat()
    With Selection.Font
        .Name = "微软雅黑"
        .Size = 14
    End With
    With Selection.ParagraphFormat
        .Alignment = wdAlignParagraphCenter
        .LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle
    End With
End Sub

这段代码将

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