让灵犀帮我创作
才思如泉涌
如何制作瀑布图:Excel与数据可视化工具指南 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-12-10 wps_admin 212 编辑
AI 智能搜索
瀑布图怎么做
瀑布图是一种用于展示数据随时间累积变化的图表,它特别适用于展示财务数据、项目进度、库存变化等。在本文中,我们将介绍如何制作一个基本的瀑布图,包括使用Excel和专业的数据可视化工具两种方法。
使用Excel制作瀑布图
步骤一:准备数据
首先,你需要准备一个包含各个数据点的表格。通常,这个表格会包含以下列:
- 类别(项目名称)
- 变化值(正数表示增加,负数表示减少)
- 累积值(每一行的累积和)
步骤二:插入基础图表
在Excel中选择你的数据,然后点击“插入”选项卡,选择“柱形图”中的“堆叠柱形图”。这将创建一个基础的堆叠柱形图。
步骤三:调整数据系列
在图表中,右键点击其中一个数据系列,选择“设置数据系列格式”。在弹出的窗口中,选择“系列重叠”为100%。这会使得柱形图中的各个部分堆叠在一起,形成瀑布图的外观。
步骤四:格式化图表
为了使图表更像瀑布图,你需要对每个数据点进行格式化。将第一个数据点的底部设置为基线(通常是0),然后依次设置其他数据点的底部为前一个数据点的顶部。这可以通过选择每个数据点,然后调整其“系列选项”中的“系列重叠”和“系列间隙”来实现。
步骤五:美化图表
最后,你可以通过添加图表标题、调整颜色、添加数据标签等来美化你的瀑布图,使其更易于阅读和理解。
使用专业数据可视化工具制作瀑布图
如果你需要更高级的图表功能,可以使用如Tableau、Power BI等专业数据可视化工具来创建瀑布图。
步骤一:导入数据
首先,将你的数据导入到数据可视化工具中。
步骤二:创建计算字段
在工具中创建一个计算字段,用于计算累积值。这个字段将基于你的变化值,通过累加前一行的值来计算每一行的累积和。
步骤三:构建瀑布图
在工具的视图中选择创建瀑布图。通常,你需要指定类别字段作为X轴,变化值字段作为Y轴,以及你刚刚创建的累积值字段来控制每个柱形的起始位置。
步骤四:调整视觉设置
使用工具提供的各种视觉设置选项来调整图表的外观,比如颜色、标签、轴线等。
步骤五:分享和导出
完成图表的创建和调整后,你可以将图表分享给其他人,或者导出为图片或PDF格式。
结论
瀑布图是一种非常有用的图表类型,可以帮助用户清晰地理解数据的累积变化。无论是使用Excel还是专业的数据可视化工具,制作瀑布图都相对简单,关键在于正确地准备数据和调整图表设置。通过上述步骤,你应该能够制作出既美观又功能强大的瀑布图。
AI办公助手:WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题,或者您在办公领域有更多疑问,我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧