在处理Word文档时，经常会遇到文档中出现多余的空行，这些空行可能是由于格式排版、复制粘贴文本时产生的。过多的空行不仅影响文档的整洁性，还可能降低文档的专业性。下面将介绍几种在Word文档中快速删除多余空行的方法。

方法一：使用查找和替换功能

1. 打开Word文档，点击“开始”选项卡中的“查找”按钮（或使用快捷键Ctrl + F）打开“导航”窗格。
2. 点击“导航”窗格右下角的“更多”按钮，展开更多选项。
3. 在“导航”窗格中输入两个连续的段落标记（即^p^p），这代表查找连续的两个空行。
4. 按下Alt + Enter键，将光标定位到“替换”框中。
5. 在“替换”框中输入一个段落标记（即^p），这代表将两个空行替换为一个空行。
6. 点击“全部替换”按钮，Word会自动查找并替换文档中的多余空行。

方法二：使用段落格式刷

1. 选中文档中的一段正常格式的文本。
2. 在“开始”选项卡中找到“段落”组，点击“段落格式刷”按钮。
3. 将鼠标移动到文档中出现多余空行的位置，点击并拖动以选中这些空行。
4. 释放鼠标后，选中的空行将被格式刷中的段落格式所替换，多余的空行将被删除。

方法三：使用“显示/隐藏编辑标记”功能

1. 在“开始”选项卡中找到“段落”组，点击“显示/隐藏编辑标记”按钮（通常显示为一个段落符号¶）。
2. 这时文档中的所有空行和段落标记都会显示出来，包括那些看不见的空行。
3. 选中这些多余的空行标记，然后按Delete键删除它们。
4. 完成后，再次点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，隐藏这些编辑标记。

方法四：使用“段落”对话框调整间距

1. 选中包含多余空行的段落。
2. 右键点击选中的文本，选择“段落”选项。
3. 在弹出的“段落”对话框中，可以调整“上间距”和“下间距”来减少或消除多余的空行。
4. 点击“确定”应用更改。

方法五：使用VBA宏

对于高级用户，可以使用VBA宏来快速删除文档中的所有空行。

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在“项目”窗格中，右键点击“Normal”下的“模块”，选择“插入” -> “模块”。
3. 在新模块窗口中，复制并粘贴以下代码：

Sub DeleteEmptyLines()
    Dim rng As Range
    With Selection
        Set rng = .Range
    End With
    With rng.Find
        .Text = ""
        .Replacement.Text = ""
        .Forward = True
        .Wrap = wdFindStop
        .Format = False
        .MatchCase = False
        .MatchWholeWord = False
        .MatchWildcards = False
        .MatchSoundsLike = False
        .MatchAllWordForms = False
        .Execute
    End With
    rng.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

1. 关闭VBA编辑器，回到Word文档。
2. 按下Alt + F8，在弹出的对话框中选择刚才创建的宏“DeleteEmptyLines”，然后点击“运行”。

以上方法可以帮助您快速有效地删除Word文档中的多余空行，从而优化文档的格式和外观。根据文档的具体情况，您可以选择最适合的方法进行操作。

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