提升办公效率:WPS技巧三则,快速删除空白页、表格优化、PPT瘦身 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-29 liusiyang 135 编辑

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01

彻底删除空白页

不用逐个按 delete


文档中经常会出现一个或多个空白页的情况,有些空白页还怎么都删不掉?学会以下三种方法,轻松删除空白页。

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(点击即可播放学习)


以“段落标记”导致的多余空白页为例,点击「开始」选项卡下「查找替换」的下拉菜单,进入查找页面。

在查找和替换对话框中点击“特殊格式”的下拉菜单,选择“段落标记”,然后在替换页面中直接选择“全部替换”即可。

另外还有两种彻底删除空白页的方法,欢迎点击上方视频立即学习。


02

找准“定位”

一键删除表格空白行


整理表格时,无需逐个逐个删除空白行。学会使用定位功能,一键就能删除所有空行。

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(点击即可播放学习)


点击“开始”,选择“查找”下拉列表里的定位,在定位对话框中选择定位条件为“空值”,就可以选中所有的空行进行批量删除。

如果表格内既有空行,又有空白单元格时,要怎么处理呢?具体如何操作,欢迎点击上方视频学习。


03

减少 PPT 体积

传输无压力


PPT 插入多张图片后,经常会导致体积变大不利于传输,那如何快速批量压缩图片呢?


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(点击即可播放学习)


只需在“图片工具”中点击「压缩图片」,就能进行多张图片压缩以及删除图片裁剪区域等操作,大大减少 PPT 的体积。

具体如何操作,欢迎点击上方视频学习。
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