Excel数据引用指南：公式、链接与Power Query的使用技巧 点击使用AI助手 了解更多
如何引用另一个Excel表中的数据
在处理大量数据时，我们经常需要从一个Excel工作簿中引用另一个工作簿的数据。这可以通过多种方法实现，下面将详细介绍几种常见的方法。
方法一：使用公式引用
步骤一：打开包含目标数据的Excel文件
首先，打开包含你想要引用数据的Excel文件。
步骤二：使用公式
在需要引用数据的单元格中输入等号（=），然后点击你想要引用数据的工作簿中的相应单元格。例如，如果你想引用工作簿“销售数据.xlsx”中工作表“一月销售”A*单元格的数据，你应该输入：
='C:\路径\[销售数据.xlsx]一月销售'!A1
请确保将路径替换为实际文件路径。
步骤三：确认公式
输入完毕后，按下Enter键，Excel会自动填充公式，并显示引用的数据。
注意事项：
- 如果数据源文件是关闭状态，公式将显示为错误，直到数据源文件被打开。
- 如果数据源文件的路径或文件名有变化，公式需要更新以反映这些变化。
方法二：使用链接
步骤一：打开包含目标数据的Excel文件
与使用公式引用相同，首先打开包含你想要引用数据的Excel文件。
步骤二：复制数据
选中你想要引用的数据，然后使用快捷键Ctrl+C复制。
步骤三：粘贴链接
切换到需要引用数据的工作簿，右击目标单元格，选择“粘贴特殊”，然后选择“链接”选项。这样，当源数据发生变化时，链接的数据也会自动更新。
注意事项：
- 使用链接的方式，数据不会实时更新，只有在手动刷新时才会更新。
- 如果源文件被移动或重命名，链接可能会断开。
方法三：使用Power Query合并数据
步骤一：打开包含目标数据的Excel文件
打开包含你想要引用数据的Excel文件。
步骤二：选择“数据”选项卡
在Excel的“数据”选项卡中，点击“获取数据”，然后选择“来自文件” -> “来自工作簿”。
步骤三：导入数据
选择包含你想要引用数据的Excel文件，然后选择需要导入的工作表。点击“加载”，数据将被导入到当前工作簿的新工作表中。
注意事项：
- 使用Power Query导入的数据是静态的，不会随源数据的变化而自动更新。
- 若要更新数据，需要手动刷新查询。
结论
以上介绍了三种在Excel中引用另一个工作簿数据的方法。每种方法都有其适用场景，你可以根据实际需要选择最合适的方法。使用公式引用适合实时更新的数据，链接适合不经常更新的数据，而Power Query适合处理大量数据的复杂合并操作。在实际操作中，确保理解每种方法的限制和适用条件，以提高工作效率。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
