如何在Excel中添加页码？ 点击使用AI助手 了解更多
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在Excel中添加页码是一个常见的需求，尤其是在打印工作表时，为了方便查看和引用，通常需要在每一页上添加页码。以下是几种在Excel中添加页码的方法：
方法一：使用页眉和页脚功能
打开页眉和页脚编辑器：
- 在Excel中，选择“视图”选项卡。
- 点击“页眉和页脚”按钮。这将打开一个对话框，并自动进入页脚编辑模式。
插入页码：
- 在页脚区域，点击“[页码]”按钮，这将在页脚中插入页码占位符。
- 如果需要，也可以点击“[总页数]”按钮来显示总页数。
自定义页眉和页脚：
- 在页眉和页脚编辑器中，你可以输入文本，并使用“[页码]”和“[总页数]”来自动插入页码和总页数。
- 你还可以使用“&[页码]”和“&[总页数]”来格式化页码显示。
退出编辑模式：
- 完成编辑后，点击“关闭页眉和页脚”按钮，返回到工作表视图。
方法二：使用工作表标签页
如果你只是想在打印时在每一页底部看到页码，可以使用工作表的标签页来实现：
插入文本框：
- 在工作表底部，插入一个文本框。
- 在文本框中输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。
格式化文本框：
- 调整文本框的大小和位置，确保它在打印时出现在每一页的底部。
- 可以设置文本框的线条为“无”，使其在打印时不可见。
复制文本框到每一页：
- 将文本框复制到每个工作表的底部，确保每个工作表都有页码显示。
方法三：使用公式
如果你需要在工作表的特定单元格中显示页码，可以使用以下公式：
在单元格中输入公式：
- 选择一个单元格，比如A1。
- 输入公式
=ROW()-ROW($A$1)+1，这将显示当前行的行号。 - 如果你想显示页码，可以使用
=INT((ROW()-1)/20)+1，假设每页20行。
复制公式：
- 将公式复制到需要显示页码的其他单元格中。
注意事项
- 使用页眉和页脚添加的页码仅在打印时显示，不会在工作表中显示。
- 使用文本框方法时，确保文本框在打印预览中正确显示在每一页的底部。
- 使用公式方法时，页码会显示在工作表中，但不会随打印设置自动调整到每一页。
以上就是在Excel中添加页码的几种方法，你可以根据自己的需求选择最适合的一种。
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