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如何在PowerPoint中设置演讲者视图仅显示备注 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-12-24 wps_admin 65 编辑
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在进行演讲或演示时,演讲者通常需要看到备注来提醒自己接下来的内容,而观众则不需要看到这些信息。PowerPoint 提供了这样的功能,允许演讲者在展示幻灯片时,只让自己看到备注信息。以下是详细步骤,帮助您实现这一功能:
如何在 PowerPoint 中设置只让演讲者看到备注
1. 编辑备注
首先,打开您的 PowerPoint 演示文稿,并选择您想要添加备注的幻灯片。
- 在幻灯片视图中,点击“视图”选项卡。
- 在“备注”部分,点击“备注页”按钮。这将打开备注编辑区域,您可以在其中输入备注信息。
2. 输入备注内容
在备注页视图中,您可以在下方的文本框中输入您需要的备注信息。这些备注信息是专为演讲者准备的,观众在正常演示模式下是看不到这些内容的。
3. 设置演示者视图
在准备演示时,您需要确保演示者视图功能被启用。
- 点击“幻灯片放映”选项卡。
- 在“设置”组中,勾选“使用演示者视图”复选框。这样,在全屏演示模式下,您将能够看到备注信息,而观众则看不到。
4. 开始演示
当您准备开始演示时,点击“从头开始”或“从当前幻灯片开始”进行演示。
- 在演示者视图中,您将看到当前幻灯片、下一个幻灯片的预览、演讲者备注以及计时器等信息。
- 在观众的屏幕上,他们只能看到您正在展示的幻灯片,而不会看到备注信息。
5. 使用快捷键
在演示者视图中,PowerPoint 提供了快捷键来帮助您控制演示流程:
- N 或 空格键:前进到下一张幻灯片。
- P:返回到上一张幻灯片。
- + 或 -:放大或缩小当前幻灯片。
- B 或 .:显示黑屏或白屏。
- Esc:退出演示模式。
通过以上步骤,您可以在进行 PowerPoint 演示时,仅让演讲者看到备注信息,确保演示的流畅性和专业性。这样,您可以在不干扰观众的情况下,随时参考自己的备注,提高演讲质量。
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