如何在WPS中设置桌面快捷方式以便快速访问文档？ 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS Office处理文档时，创建桌面快捷方式可以大大提升工作效率，使您能够快速访问常用的文档。以下是详细步骤，指导您如何在WPS中设置桌面快捷方式以便快速访问文档：
步骤一：打开WPS文档
首先，打开WPS Office软件，并找到您想要创建快捷方式的文档。确保文档已经保存在您的电脑上。
步骤二：定位文档位置
在WPS中打开文档后，找到并记下该文档在电脑上的存储位置。通常，您可以通过点击窗口顶部的“文件”菜单，然后选择“打开”来查看文档的存储路径。
步骤三：创建桌面快捷方式
手动创建快捷方式：
- 在桌面空白处点击鼠标右键，选择“新建”然后点击“快捷方式”。
- 在创建快捷方式的窗口中，点击“浏览”按钮。
- 浏览到您的文档存储位置，选中文档，然后点击“确定”。
- 给快捷方式命名，然后点击“完成”。
使用WPS Office功能创建快捷方式：
- 在WPS文档界面，右键点击您想要创建快捷方式的文档。
- 在弹出的菜单中选择“创建快捷方式”。
- 如果系统提示选择位置，选择“桌面”。
- 确认后，桌面就会出现指向该文档的快捷方式。
步骤四：使用快捷方式打开文档
创建好快捷方式后，您只需双击桌面上的快捷方式图标，即可快速打开对应的WPS文档。
步骤五：管理快捷方式
如果需要修改快捷方式的属性，或者在不再需要时删除快捷方式，可以： - 在桌面快捷方式上点击右键，选择“属性”可以查看或修改快捷方式的属性。 - 再次点击右键选择“删除”，可以移除不再需要的快捷方式。
注意事项：
- 确保在创建快捷方式时，文档没有被移动或删除，否则快捷方式将无法正常工作。
- 如果您的电脑系统有多个用户账户，创建的快捷方式可能只对当前用户可见。
通过以上步骤，您可以在WPS中轻松设置桌面快捷方式，从而快速访问您常用的文档。这不仅节省了时间，还提高了工作效率。
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