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如何使用 TODAY() 函数提高工作效率
在处理电子表格和数据时，TODAY() 函数是一个非常实用的工具，它可以在多种办公软件中使用，比如金山WPS表格。这个函数能够自动插入当前日期，从而帮助用户节省时间并确保数据的实时性。本文将详细介绍 TODAY() 函数的用法，并提供一些实际应用的示例。
什么是 TODAY() 函数？
TODAY() 函数是一个内置函数，用于返回当前的日期。它不接受任何参数，并且每次工作表重新计算时（例如打开工作表、编辑任何单元格或手动刷新）都会更新为当天的日期。
如何使用 TODAY() 函数？
使用 TODAY() 函数非常简单，只需按照以下步骤操作：
- 打开您的电子表格文档。
- 选择您希望显示当前日期的单元格。
- 输入
=TODAY()函数。 - 按下回车键。
现在，该单元格将显示当前日期。如果需要，您可以调整单元格的格式以显示日期的样式，比如“YYYY-MM-DD”或“MM/DD/YYYY”。
TODAY() 函数的实际应用
示例 1：自动记录文档创建或修改日期
在管理文档时，经常需要记录文档的创建或最后修改日期。使用 TODAY() 函数可以轻松实现这一点：
- 在一个单元格中输入
=TODAY()来显示当前日期。 - 将该单元格格式化为只读，以防止意外更改日期。
示例 2：计算截止日期
假设您需要计算从今天起30天后的日期，可以使用 TODAY() 函数结合日期计算：
=TODAY()+30
这将返回从今天起30天后的日期。
示例 3：提醒任务截止
在项目管理中，可以使用 TODAY() 函数来提醒任务截止日期：
- 在一个单元格中输入任务的截止日期。
- 在另一个单元格中使用
=TODAY()函数。 - 在第三个单元格中，使用
=IF(TODAY()>=截止日期单元格, "已过期", "未过期")来显示任务的状态。
注意事项
TODAY()函数返回的日期格式取决于您的电子表格软件设置或您手动设置的格式。- 每次打开或刷新工作表时，
TODAY()函数都会更新日期。 - 如果您需要固定日期，可以将
TODAY()函数的结果复制并粘贴为值。
结论
TODAY() 函数是一个简单但功能强大的工具，它可以帮助您在处理日常任务时节省时间并保持数据的准确性。通过上述示例，您可以看到如何将 TODAY() 函数集成到您的工作流程中，以提高工作效率和数据管理的效率。
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