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如何关闭WPS修订模式:简单步骤与快捷键 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-12-24 wps_admin 80 编辑
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在使用WPS Office进行文档编辑时,修订模式是一个非常实用的功能,它允许用户跟踪文档中的更改并进行批注。然而,在某些情况下,用户可能需要关闭修订模式以进行正常的阅读或编辑。以下是关闭WPS中修订模式的详细步骤:
关闭WPS修订模式的方法
1. 识别当前状态
首先,确认文档是否处于修订模式。通常,如果文档处于修订模式,WPS的编辑界面会显示修订工具栏,并且文档中会以不同的颜色或下划线标记出被修订的内容。
2. 关闭修订模式
通过状态栏操作:
- 在WPS文档的底部状态栏中,找到“修订”或“审阅”按钮。
- 点击该按钮,会弹出一个菜单,选择“接受修订”或“拒绝修订”选项,根据需要选择接受或拒绝所有修订。
- 完成上述操作后,修订模式将被关闭。
通过菜单栏操作:
- 点击WPS文档顶部的“审阅”菜单。
- 在下拉菜单中找到“修订”选项。
- 在“修订”子菜单中,选择“结束修订”选项,即可关闭修订模式。
3. 关闭修订模式的快捷键
- 如果你熟悉快捷键操作,可以使用快捷键来快速关闭修订模式。
- 在大多数情况下,按下
Ctrl + Shift + E
(在某些版本中可能是Alt + Shift + E
)可以切换修订模式的开启与关闭状态。
4. 注意事项
- 关闭修订模式后,所有未处理的修订将被自动接受或拒绝,具体取决于你选择的选项。
- 如果你希望保留修订记录,但暂时不想看到修订标记,可以考虑隐藏修订。在“审阅”菜单中选择“隐藏修订”,这样修订标记将不再显示,但修订记录仍然保存在文档中。
5. 保存文档
- 在关闭修订模式后,记得保存文档以确保更改被保存。
结语
关闭WPS中的修订模式是一个简单的过程,通过上述方法,你可以轻松地控制文档的修订状态。无论是通过菜单操作、快捷键还是状态栏,WPS都提供了灵活的操作方式以适应不同用户的习惯。记得在关闭修订模式后保存文档,以确保所有更改被正确记录。
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