WPS文档如何快速自动生成目录？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
基于灵犀AI办公助手生成
完整内容，请前往灵犀查看
在使用WPS文档进行长篇文档编辑时，自动生成目录是一个提高效率和专业性的功能。以下是详细步骤和技巧，帮助您快速在WPS文档中自动生成目录。
步骤一：使用标题样式
首先，确保您的文档中使用了标题样式。WPS文档中的目录是基于标题样式自动生成的，因此，您需要将文档中的各个章节标题设置为相应的标题样式（如标题1、标题2等）。
- 选中您想要设置为标题的文本。
- 点击“开始”选项卡下的“样式”组，选择“标题1”、“标题2”或“标题3”等。
- 重复此操作，为文档中所有需要出现在目录中的标题设置正确的样式。
步骤二：插入目录
当文档中的标题样式设置完成后，您就可以插入目录了。
- 将光标放置在您希望目录出现的位置，通常是文档的开头。
- 点击“引用”选项卡。
- 在“目录”组中，您可以选择“自动目录1”或“自动目录2”来插入目录。这两个选项的区别在于它们的格式和样式。
- 如果需要，您也可以选择“自定义目录”，在这里可以调整目录的显示级别，以及目录的格式。
步骤三：更新目录
在文档编辑过程中，如果对标题进行了修改或添加了新的章节，目录可能需要更新以反映这些更改。
- 点击目录，WPS会显示一个“更新目录”的提示。
- 点击该提示，选择“更新整个目录”，以确保目录中的信息是最新的。
步骤四：手动调整目录
虽然WPS提供了自动目录功能，但有时您可能需要对目录进行手动调整。
- 双击目录，它将进入编辑模式。
- 您可以添加或删除目录项，或者更改目录项的格式。
- 完成编辑后，点击文档的其他部分，退出编辑模式。
小贴士：
- 使用快捷键：在WPS文档中，您可以使用快捷键
Ctrl+Alt+O快速插入自动目录。 - 保持一致性：在设置标题样式时保持一致性，有助于目录的准确生成。
- 预览目录样式：在插入目录之前，可以使用“预览目录样式”功能来查看不同样式的目录效果，选择最适合您文档的样式。
通过以上步骤，您可以快速且高效地在WPS文档中自动生成目录，提高文档的可读性和专业性。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
