在处理演示文稿时，我们经常需要将PPT文件压缩到较小的大小，以便于通过电子邮件发送或上传到网络平台。WPS Office提供了一系列工具和技巧，可以帮助用户轻松压缩PPT文件。以下是如何使用WPS压缩PPT文件大小的详细步骤：

1. 减少媒体文件大小

PPT文件大小通常由其中包含的图片、音频和视频文件决定。首先，我们可以优化这些媒体文件：

• 图片压缩：在WPS中打开PPT，选择需要压缩的图片，点击“图片工具”选项卡下的“压缩图片”按钮。在弹出的对话框中，选择适当的压缩设置，例如“电子邮件（96 ppi）”以减小图片分辨率，从而降低文件大小。

• 音频和视频压缩：对于嵌入的音频和视频文件，可以使用第三方工具进行压缩，然后再将其插入到PPT中。WPS本身不提供直接压缩这些媒体文件的功能。

2. 删除不必要的幻灯片和元素

• 清理幻灯片：检查PPT，删除任何不必要的幻灯片或幻灯片中的元素，如多余的文本框、图片等。

• 使用节和隐藏幻灯片：如果某些幻灯片不需要在演示时显示，可以将它们设置为隐藏，或使用“节”功能将它们分组，这样在播放时可以跳过这些部分。

3. 优化PPT保存格式

• 保存为较旧版本的PPT格式：将PPT保存为较旧版本的格式（如PPT 97-2003），通常可以减小文件大小，因为新版本的PPT文件格式可能包含更多额外的数据。

• 使用“另存为”功能：在WPS中，使用“文件”菜单下的“另存为”选项，选择一个位置保存文件，并在保存类型中选择“PowerPoint演示文稿（.ppt）”而非“PowerPoint演示文稿（.pptx）”。

4. 使用WPS的压缩功能

• 内置压缩工具：WPS Office提供了一个内置的压缩工具，可以在“文件”菜单中找到“压缩”选项。使用此功能可以对整个PPT文件进行压缩，但请注意，这可能会影响文件质量。

5. 检查宏和外部链接

• 宏：如果PPT中包含宏，它们可能会增加文件大小。检查并删除不必要的宏。

• 外部链接：确保PPT中没有嵌入的外部链接，这些链接可能会增加文件大小，并可能导致在其他计算机上打开时出现问题。

6. 使用在线压缩工具

如果以上方法都不能满足需求，可以考虑使用在线压缩工具。将PPT文件上传到这些工具，它们通常可以提供更高级的压缩选项，但请确保这些工具是安全可靠的，以保护你的文件不被未授权访问。

结论

通过上述方法，你可以有效地减小PPT文件的大小，使其更适合网络传输或电子邮件发送。WPS Office提供了多种工具和选项来帮助用户优化文件大小，同时保持演示文稿的质量。记住，在压缩文件之前，最好备份原始文件，以防在压缩过程中出现任何意外情况。

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