WPS中邮件合并功能的操作步骤

邮件合并是WPS Office中一个非常实用的功能，它允许用户将一份文档与一组数据（如联系人信息）结合起来，批量生成个性化文档，如信件、邮件、标签等。下面是使用WPS中邮件合并功能的操作步骤：

步骤一：准备数据源

首先，你需要准备一个包含所有收件人信息的数据源文件。这通常是一个表格，可以是WPS表格文件（.et），也可以是Excel文件（.xls或.xlsx），甚至是CSV文件。

1. 打开WPS表格，创建一个新的表格或打开一个已有的包含收件人信息的表格。
2. 确保表格中包含所有需要合并的字段，例如姓名、地址、邮编等。
3. 保存表格文件，以便在邮件合并过程中使用。

步骤二：创建主文档

接下来，你需要创建一个主文档，这将是你发送给每个收件人的个性化文档的基础。

1. 打开WPS文字，创建一个新的文档。
2. 在文档中输入你希望发送的通用文本内容。
3. 对于需要个性化的地方，使用占位符来代替，例如，输入“{{姓名}}”来代替收件人的名字。

步骤三：启动邮件合并向导

现在，你可以开始邮件合并的过程了。

1. 在WPS文字中，点击“邮件”选项卡。
2. 在“邮件”选项卡中，点击“开始邮件合并”按钮，然后选择“信函”或其他适合你需求的合并类型。
3. 在弹出的“邮件合并”对话框中，选择“使用现有列表”，然后浏览并选择你之前准备好的数据源文件。

步骤四：插入合并字段

将数据源中的字段插入到主文档中，以创建个性化内容。

1. 在“邮件”选项卡中，点击“插入合并字段”。
2. 从弹出的列表中选择相应的字段名称，如“姓名”、“地址”等，这些字段将被插入到文档中相应的位置。
3. 重复此步骤，直到所有需要个性化的部分都被相应的合并字段替换。

步骤五：预览合并结果

在正式合并之前，你可以预览合并后的文档，确保一切按预期进行。

1. 在“邮件”选项卡中，点击“预览结果”。
2. 使用“上一条记录”和“下一条记录”按钮来浏览不同记录的合并效果。
3. 如果需要调整字段位置或格式，返回编辑主文档并进行修改。

步骤六：完成合并

一旦确认预览结果无误，就可以完成合并并生成最终文档。

1. 在“邮件”选项卡中，点击“完成并合并”。
2. 选择“编辑单个文档”，然后点击“确定”。
3. WPS将根据数据源中的每条记录生成一个合并后的文档。
4. 保存合并后的文档。

步骤七：导出或打印

最后，你可以根据需要导出或打印合并后的文档。

1. 如果需要将合并后的文档发送给收件人，可以将其导出为PDF格式。
2. 如果需要打印，确保打印机设置正确后，直接打印文档。

以上就是使用WPS中邮件合并功能的完整操作步骤。通过邮件合并，你可以高效地创建大量个性化文档，节省时间和精力。

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