如何在PPT中使用快捷键快速插入新幻灯片? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-17 liusiyang 592 编辑

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在使用Microsoft PowerPoint制作演示文稿时,快速插入新幻灯片是一项常用的操作。掌握快捷键可以显著提高工作效率,减少鼠标操作的繁琐。以下是几种在PPT中使用快捷键快速插入新幻灯片的方法:

方法一:使用标准快捷键

  1. 打开PPT文档:首先,启动PowerPoint并打开您正在编辑的演示文稿
  2. 定位到需要插入新幻灯片的位置:使用鼠标点击或使用方向键移动光标到您希望新幻灯片出现的位置。
  3. 使用快捷键:按下Ctrl + M键。这是插入新幻灯片的标准快捷键,适用于大多数版本的PowerPoint
  4. 选择幻灯片布局:新幻灯片插入后,PowerPoint会自动提示您选择一个布局。您可以根据需要选择合适的布局。

方法二:使用上下文相关的快捷键

  1. 定位到特定幻灯片:首先,点击您想要在其后插入新幻灯片的幻灯片。
  2. 使用上下文相关的快捷键:在PowerPoint中,某些布局下,您可以直接使用Enter键或Tab键来插入新幻灯片。例如,在“大纲”视图中,当您在最后一个项目后按Enter键时,PowerPoint会自动创建一个新的幻灯片。

方法三:自定义快捷键

如果标准快捷键Ctrl + M与您的其他软件快捷键冲突,或者您希望使用更方便的快捷键,可以自定义快捷键:

  1. 打开PowerPoint选项:点击“文件”菜单,然后选择“选项”。
  2. 进入自定义功能区:在“PowerPoint选项”窗口中,选择“自定义功能区”。
  3. 设置快捷键:在左侧的列表中找到“所有命令”,在右侧选择“插入幻灯片”,然后点击“添加”按钮将其添加到快速访问工具栏。
  4. 分配快捷键:在“自定义键盘”对话框中,您可以为“插入幻灯片”命令分配一个快捷键组合。
  5. 确认并使用:点击“指定”按钮,然后关闭所有对话框。现在,您就可以使用新设置的快捷键来快速插入幻灯片了。

方法四:使用快速访问工具栏

  1. 打开快速访问工具栏设置:点击PowerPoint窗口顶部的快速访问工具栏右侧的小箭头。
  2. 选择更多命令:在下拉菜单中选择“其他命令”。
  3. 添加插入幻灯片命令:在“PowerPoint选项”窗口中,选择“所有命令”,找到“插入幻灯片”,然后点击“添加”将其添加到快速访问工具栏。
  4. 使用快速访问工具栏:现在,快速访问工具栏中会有一个插入幻灯片的按钮,您可以点击它来快速插入新幻灯片。

以上就是在PowerPoint中使用快捷键快速插入新幻灯片的几种方法。熟练掌握这些快捷键,可以大大提高您的演示文稿制作效率。

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