如何在Word中启用和使用修订模式？ 点击使用AI助手 了解更多
AI 智能搜索
在Microsoft Word中启用和使用修订模式是文档协作编辑过程中的一个重要功能。修订模式允许用户跟踪文档中的更改，记录谁做了哪些修改，以及提供接受或拒绝这些更改的选项。以下是如何在Word中启用和使用修订模式的详细步骤：
启用修订模式
打开Word文档：首先，打开你想要编辑的Word文档。
访问修订选项：点击页面顶部的“审阅”选项卡。这是Word中专门用于处理修订、评论和比较文档的界面。
启动修订：在“审阅”选项卡中，找到“修订”组，并点击“修订”按钮。点击后，按钮会变成蓝色，表示修订模式已经激活。
使用修订模式
进行更改：现在，当你在文档中进行更改时，Word会自动记录这些更改。新增的文字会以不同的颜色显示，删除的文字会被划掉。
添加注释：如果需要对某个更改添加注释或解释，可以点击“新建注释”按钮，然后在文档的侧边栏中输入你的注释。
导航修订：使用“上一个修订”和“下一个修订”按钮可以快速浏览文档中的所有修订。这有助于你逐一检查和处理每个更改。
接受或拒绝修订：对于每个修订，你可以选择接受或拒绝。点击“接受”按钮会保留更改，而点击“拒绝”按钮则会撤销更改。你也可以右键点击修订，然后选择“接受修订”或“拒绝修订”。
更改修订设置：如果你需要调整修订的显示方式，可以点击“修订”组中的“修订选项”按钮，然后在弹出的对话框中进行设置。例如，你可以更改修订的颜色、标记样式等。
高级功能
显示标记的最终状态：在“审阅”选项卡中，你可以选择“显示标记的最终状态”，这样你就可以看到文档在所有修订被接受后的样子。
比较文档：如果你有文档的两个版本，并希望查看它们之间的差异，可以使用“比较”功能。点击“比较”按钮，然后选择要比较的文档。
保护文档：为了防止未授权的用户进行修订，你可以保护文档。在“审阅”选项卡中，点击“保护文档”，然后选择保护方式。
结束修订模式
完成所有修订后，记得点击“修订”按钮关闭修订模式。按钮会恢复到未激活状态，此时对文档的任何更改都不会被标记为修订。
通过以上步骤，你可以在Word中有效地启用和使用修订模式，以提高文档编辑和协作的效率。记住，修订模式是文档协作过程中的一个强大工具，它可以帮助你跟踪和管理文档的变更历史。
AI办公助手：WPS灵犀
如果本文未能解决您的问题，或者您在办公领域有更多疑问，我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。
WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧
