Excel去重求和技巧:快速提取唯一数据并计算总和 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2024-11-28 wps_admin 5 编辑
如何在Excel中提取一列数据,去除重复项并求和
在处理数据时,我们经常需要从一列中提取数据,同时去除重复项,并对这些唯一数据进行求和。Excel提供了多种方法来实现这一需求,下面将介绍几种常用的方法。
方法一:使用“高级筛选”功能
- 选择数据列,然后点击“数据”菜单中的“高级”按钮。
- 在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。
- 在“复制到”框中,选择一个空白区域作为筛选结果的存放位置。
- 勾选“唯一记录”复选框。
- 点击确定,筛选出的唯一数据将被复制到指定位置。
- 在唯一数据旁边使用SUM函数进行求和。
方法二:使用“数据透视表”
- 选择数据列,然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”。
- 在创建数据透视表的对话框中,选择新工作表或现有工作表来放置数据透视表。
- 在数据透视表字段列表中,将该字段拖到“行”区域和“值”区域。
- 在“值”区域,将默认的计数操作改为“求和”。
- 数据透视表将显示唯一数据的求和结果。
方法三:使用“Remove Duplicates”功能
- 选择数据列,然后点击“数据”菜单中的“删除重复项”。
- 在弹出的对话框中确认列范围无误,然后点击确定。
- Excel将删除重复项,只保留唯一数据。
- 在处理后的数据旁边使用SUM函数进行求和。
方法四:使用公式
- 假设数据位于A列,从A2开始。
- 在B*单元格输入以下数组公式(在输入完毕后按
Ctrl
+Shift
+Enter
,而不是仅仅按Enter
键):
=SUM(IF(FREQUENCY(IF(MATCH(A$2:A$100, A$2:A$100, 0), ROW(A$2:A$100)-ROW(A$2)+1), MATCH(A$2:A$100, A$2:A$100, 0)), 1))
这是一个数组公式,用于计算不重复数据的总和。
- 按
Ctrl
+Shift
+Enter
后,Excel会自动在公式周围添加大括号{}
。 - 将B*单元格的公式向下拖动或复制粘贴到其他单元格,以应用到其他数据列。
方法五:使用“UNIQUE”和“SUM”函数(适用于Excel 365和Excel 2019)
- 假设数据位于A列,从A2开始。
- 在B*单元格输入以下公式:
=UNIQUE(A2:A100)
这将返回A列中的唯一值列表。
- 在C*单元格输入以下公式:
=SUM(B2:Bx)
其中Bx是B列中最后一个唯一值的单元格。
以上就是几种在Excel中提取一列数据,去除重复项并求和的方法。根据你的Excel版本和个人喜好,你可以选择最适合你的方法。
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