Excel去重求和技巧:快速提取唯一数据并计算总和 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-11-28 wps_admin 5 编辑

如何在Excel中提取一列数据,去除重复项并求和

在处理数据时,我们经常需要从一列中提取数据,同时去除重复项,并对这些唯一数据进行求和。Excel提供了多种方法来实现这一需求,下面将介绍几种常用的方法。

方法一:使用“高级筛选”功能

  1. 选择数据列,然后点击“数据”菜单中的“高级”按钮。
  2. 在弹出的“高级筛选”对话框中,选择“将筛选结果复制到其他位置”。
  3. 在“复制到”框中,选择一个空白区域作为筛选结果的存放位置。
  4. 勾选“唯一记录”复选框。
  5. 点击确定,筛选出的唯一数据将被复制到指定位置。
  6. 在唯一数据旁边使用SUM函数进行求和

方法二:使用“数据透视表”

  1. 选择数据列,然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”。
  2. 在创建数据透视表的对话框中,选择新工作表或现有工作表来放置数据透视表。
  3. 在数据透视表字段列表中,将该字段拖到“行”区域和“值”区域。
  4. 在“值”区域,将默认的计数操作改为“求和”。
  5. 数据透视表将显示唯一数据的求和结果。

方法三:使用“Remove Duplicates”功能

  1. 选择数据列,然后点击“数据”菜单中的“删除重复项”。
  2. 在弹出的对话框中确认列范围无误,然后点击确定。
  3. Excel将删除重复项,只保留唯一数据。
  4. 在处理后的数据旁边使用SUM函数进行求和。

方法四:使用公式

  1. 假设数据位于A列,从A2开始。
  2. 在B*单元格输入以下数组公式(在输入完毕后按Ctrl + Shift + Enter,而不是仅仅按Enter键):
   =SUM(IF(FREQUENCY(IF(MATCH(A$2:A$100, A$2:A$100, 0), ROW(A$2:A$100)-ROW(A$2)+1), MATCH(A$2:A$100, A$2:A$100, 0)), 1))

这是一个数组公式,用于计算不重复数据的总和。

  1. Ctrl + Shift + Enter后,Excel会自动在公式周围添加大括号 {}
  2. 将B*单元格的公式向下拖动或复制粘贴到其他单元格,以应用到其他数据列。

方法五:使用“UNIQUE”和“SUM”函数(适用于Excel 365和Excel 2019)

  1. 假设数据位于A列,从A2开始。
  2. 在B*单元格输入以下公式:
   =UNIQUE(A2:A100)

这将返回A列中的唯一值列表。

  1. 在C*单元格输入以下公式:
   =SUM(B2:Bx)

其中Bx是B列中最后一个唯一值的单元格。

以上就是几种在Excel中提取一列数据,去除重复项并求和的方法。根据你的Excel版本和个人喜好,你可以选择最适合你的方法。

AI办公助手:WPS灵犀

如果本文未能解决您的问题,或者您在办公领域有更多疑问,我们推荐您尝试 WPS灵犀 —— 一款强大的人工智能办公助手。

WPS灵犀 具备AI搜索、读文档、快速创作、生成PPT、长文写作、网页摘要、截图问答、上传文件等功能快来体验吧

Excel去重求和技巧:快速提取唯一数据并计算总和
上一篇: WPS从入门到熟练的快速指南
下一篇: Word格式替换技巧:恢复原始格式的简易方法
相关文章
×