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如何在PPT中启用演讲者视图功能? 点击使用AI助手 了解更多
发布于 2025-01-30 liusiyang 11 编辑
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在进行演示文稿时,演讲者视图功能是一个非常有用的工具,它允许演讲者在进行演讲的同时,能够看到当前幻灯片的备注和下一张幻灯片的内容,而观众只能看到当前展示的幻灯片。这样,演讲者可以更好地控制演讲流程,同时获取额外的信息,如时间、演讲提示等。以下是如何在Microsoft PowerPoint中启用演讲者视图功能的详细步骤:
在Windows系统中启用演讲者视图
打开你的PPT演示文稿:
- 启动PowerPoint程序,并打开你想要使用的演示文稿。
进入幻灯片放映模式:
- 点击屏幕左下角的“幻灯片放映”选项卡。
- 或者使用快捷键
F5
直接开始从第一张幻灯片放映。
启用演讲者视图:
- 在幻灯片放映模式下,点击屏幕右下角的“演讲者视图”按钮(通常显示为一个带有“演讲者视图”字样的图标)。
- 如果在幻灯片放映模式下没有看到“演讲者视图”按钮,你可能需要点击屏幕右下角的“显示工具栏”按钮(一个带有小工具图标的按钮),然后从弹出的工具栏中选择“演讲者视图”。
使用演讲者视图:
- 启用演讲者视图后,你将在你的显示器上看到当前幻灯片的备注和下一张幻灯片的预览。
- 使用方向键(左或右)可以浏览到前一张或后一张幻灯片的备注和预览。
在Mac系统中启用演讲者视图
打开你的PPT演示文稿:
- 启动PowerPoint程序,并打开你想要使用的演示文稿。
进入幻灯片放映模式:
- 点击屏幕顶部的“幻灯片放映”菜单。
- 或者使用快捷键
Command + Shift + F
开始从第一张幻灯片放映。
启用演讲者视图:
- 在幻灯片放映模式下,点击屏幕右下角的“演讲者视图”按钮(通常显示为一个带有“演讲者视图”字样的图标)。
- 如果在幻灯片放映模式下没有看到“演讲者视图”按钮,你可能需要点击屏幕右下角的“显示工具栏”按钮(一个带有小工具图标的按钮),然后从弹出的工具栏中选择“演讲者视图”。
使用演讲者视图:
- 启用演讲者视图后,你将在你的显示器上看到当前幻灯片的备注和下一张幻灯片的预览。
- 使用方向键(左或右)可以浏览到前一张或后一张幻灯片的备注和预览。
注意事项
- 确保你的电脑连接到投影仪或第二个显示器,以便在演讲者视图和观众视图之间进行切换。
- 演讲者视图功能可能在不同版本的PowerPoint中略有差异,如果找不到上述选项,请检查软件的更新或查看帮助文档。
- 在演讲者视图中,你可以添加或编辑备注,这些备注不会显示给观众。
通过以上步骤,你可以在PowerPoint中成功启用并使用演讲者视图功能,从而提升你的演示效果和观众的参与度。
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