1.智能文档简介

「智能文档」是WPS出品的新一代在线内容协作编辑工具，期望以专业的编辑能力、丰富的插入功能与清爽的使用界面，为你带来愉悦的在线创作体验

应用场景：学习笔记、策划报告、周报月报、活动共创、树洞交流...

2.智能文档的使用方法

2.1 文档编辑与布局

2.1.1 设置内容格式

2.1.1.1设置标题属性

文本内容支持设置标题属性，便于更好地呈现内容的层级。设置了标题属性的文本会自动按相应的样式、大小显示。

文本内容被设置标题属性后，将会自动加入到目录中

注意：高亮块、表格内的标题不会出进入目录中

文本内容被设置为标题后，可以在正文中对其进行折叠、展开操作，更方便阅读。

可以通过以下几方式进行设置标题：

1.选中要设置标题的内容后，点击顶部工具栏中的按钮进行设置。

2.点击段落左侧的段落柄按钮，通过菜单中快捷设置选项设置。

3.输入 / 唤起快捷插入面板，选择菜单中的标题属性选项，插入一个带有标题属性的空白段落。

4.快捷键

5.使用markdown语法输入

常见问题

问：将文本设置标题属性后，可以修改样式吗？

答：标题属性的文本不支持修改字号或取消加粗，其他的样式设置均可以支持。

2.1.1.2 设置文本样式

文本内容支持设置字号、字形（加粗、斜体、下划线、删除线、上下标）、颜色、行内代码属性。

可以通过以下几方进行设置：

1.选中要设置样式的内容后，点击顶部工具栏中的按钮进行设置。

2.选中要设置样式的内容后，出现浮动工具栏，通过浮动工具栏中的按钮进行设置。

3.点击段落左侧的段落柄按钮，通过菜单中文本属性选项，快速对整段内容设置样式。

4.快捷键

2.1.1.3设置对齐方式

段落内容支持设置为左对齐、居中、右对齐，可以通过以下几种方式设置：

1.选中要设置样式的内容后，点击顶部工具栏中的按钮进行设置。

2.点击段落左侧的段落柄按钮，通过菜单中快捷设置选项设置。

2.1.1.4 设置缩进

支持对内容设置缩进，使文档内容的层级结构更加清晰。可以通过以下几种方式设置：

1.点击顶部工具栏中的缩进、减少缩进按钮，对当前段落进行设置。

2.快捷键

常见问题

问：哪些类型的段落支持设置缩进？

答：目前仅文本内容支持设置缩进，图片、表格等内容暂不支持设置缩进。

问：表格单元格里的内容可以设置缩进吗？

答：每个单元格中第一段的内容不支持缩进，其余段落支持缩进

2.1.1.5 任务列表

1.功能简介

对文档内的任务或待办类的文本，可设置为任务列表，完成后可勾选完成任务。

2.设置方式

• 对空段或文本内容，通过顶部工具栏或段落柄菜单进行设置

• 在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行设置

3.添加到金山待办

对当前任务列表，可点击段落柄菜单内的”添加到金山待办“，将当前文本添加为待办，可在金山待办内查看此文本待办。

2.1.1.6有序列表和无序列表

1.功能简介

在多段内容描写时，使用有序列表、无序列表，能让内容的层次更清晰分明。

2.设置方式

• 对空段或文本内容，通过顶部工具栏或段落柄菜单进行设置

• 在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行设置

调整内容层级

可通过增加缩进、减少缩进来改变列表的层级。

3.设置有序列表的编号

当前文中已经设置过有序列表时，后续设置有序列表会自动延续前方临近的同一层级序号。可以点击序号，在设置编号菜单中设置是否延续：

重新编号：将当前编号作为第一个序号，从头开始编号

继续编号：自动找到前方临近的序号，并延续编号。

2.1.2 排版设置

2.1.2.1 添加封面图

1.功能简介

在文档头部添加一张封面图，让你的文档更加美观。支持从官方提供的图库中选择图片、上传本地图片。

2.使用方法

• 添加封面图

点击标题上方的添加封面按钮，即可在文档顶部插入一张随机图片

• 编辑封面图

• 更换图片

鼠标移动到封面图上，点击封面图右下角的更换按钮

点击官方图库中的任意一张图片，即可将这张图片设置为新的封面图。

或者试试点击随机按钮，从官方图库中随机选择一张作为封面图

也可以点击本地上传，选择一张自己的图片作为封面图

支持上传不超过20MB的图片文件，支持JPEG/JPG/PNG/BMP/GIF格式

• 调整图片显示区域

鼠标移动到封面图上，点击封面图右下角的调整按钮，拖拽图片调整图片的显示区域。调整到满意的位置后，点击保存。

• 移除封面图

鼠标移动到封面图上，点击封面图右下角的移除按钮，即可移除当前文档的封面图

3.常见问题

• 问：为什么文档的封面图在电脑端和手机端显示效果不一样？

答：封面图的显示区域会根据当前窗口的大小自动调整，达到比较美观的效果，因此同一张图片在不同设备上的显示效果可能是不同的。如果需要确保图片中的内容可以完整显示，请参考：如何制作封面图？

2.1.2.2 目录

1.功能简介

在正文中，将内容设置为标题后，会自动生成目录。

目录中的节点支持折叠、展开，也可点击目录中的节点，快速跳转到对应的段落位置，提升阅读效率。

2.使用方法

生成目录

在正文中将一段内容设置为标题，即可加入到目录中。

注意：高亮块、表格内的标题不会出进入目录中

目录的使用

1.点击目录中的节点，可以在正文中跳转到对应的段落位置。

2.在目录中点击标题节点左侧的三角，收起这个节点下的标题，便于更方便地阅读较长的文档。再次点击三角可以展开。

展开或收起目录栏

显示、隐藏目录：点击底部工具栏左侧的目录按钮，可以显示、隐藏目录栏。

固定、取消固定目录：鼠标移动到目录顶部的固定按钮，可以将目录固定、取消固定。

取消固定后，鼠标离开目录区域时，目录会临时收起，显示为阅读进度标尺，鼠标移动到标尺上时会展开完整的目录。

移动端查看目录

阅读模式下，点击右下角的目录按钮，即可展开目录。

3.常见问题

• 问：我的目录设置，会影响其他用户吗？

答：将目录设为显示、隐藏或取消固定，均不会影响其他用户。

文档作者对目录节点进行折叠或展开操作后，其他用户首次加入协作时，节点的折叠状态和作者设置的状态相同。

• 问：为什么我对内容设置了标题，但没有出现在目录里？

答：高亮块、表格内的标题不会出进入目录中

2.1.3 显示模式设置（需要解释设置后的影响范围）

2.1.3.1 播放模式

1.功能简介

使用播放模式可以全屏显示文档的内容，适合在会议、演讲、课堂等场合下使用，可以更好地专注于内容的展示。

2.使用方法

进入播放模式

1. 窗口右下角的播放按钮

2. 文件菜单>播放

3. 快捷键Ctrl+回车

在播放模式中，键盘上/下键或空格，均可快速进行翻页

调整显示比例

在播放模式中，鼠标移动到窗口顶部区域，出现工具栏，点击加减号按钮或拖动滑动条放大或缩小内容的显示比例。

在播放模式中编辑内容

点击工具栏上的编辑按钮，即可进入编辑状态，完成编辑后，点击工具栏上的确认按钮。

退出播放模式

1.右上角退出按钮

2.Esc键

3.常见问题

• 问：播放模式中可以查看目录和评论吗？

答：暂不支持，如果需要放大内容，并且可以查看目录和评论，推荐在编辑模式中使用右下角的正文缩放功能。

2.1.3.2 全宽模式

1.功能介绍

文档界面排版默认为“标宽模式”，当文档内有多列表格/图片等元素的排版时，可切换为“全宽模式”，可根据当前设备的最大宽度来显示文档内容。

2.使用方法

在文档底部工具栏右下角，可切换标宽/全宽模式。

3.更改页面宽度的默认设置

在文件菜单>文档设置>个人偏好设置内，可以更改页面宽度的默认设置。设置后，当前账号新建和首次打开的文档将会按设置的默认宽度显示。

注意：在文档中调整过页面宽度设置后，该文档将不再“默认页面宽度”的设置的影响。

2.1.3.3 沉浸模式

1.功能简介

当文档中有其他人同时在编辑，可以开启沉浸模式，隐藏其他人的光标和选区，并且有新的@消息时不出现提醒，便于更好地专注于自己的内容创作。

2.使用方法

文件菜单>沉浸模式

3.常见问题

• 问：我开启沉浸模式会影响其他人吗？

答：不会

• 问：开启沉浸模式会影响我的其他文档吗？

答：不会

智能文档产品说明书②

智能文档产品说明书③

智能文档产品说明书④