美化Excel表格的高效技巧:巧用格式刷提升视觉效果-WPS高效文档技巧使用方法

美化Excel表格的高效技巧:巧用格式刷提升视觉效果

liusiyang 12 2024-10-10 编辑

在处理大量数据时,表格的美观性往往被忽视。然而,一个视觉上吸引人的表格能够更好地传达信息,提高阅读体验。本文将引导您通过简单的步骤,使用格式刷功能,轻松地为您的Excel表格添加专业级的美化效果。


很多人在制作表格的时候,仅仅只是完成了表格的内容,而忽略了整体的美感。

下面以这张表格举例,这是一个5月份的日历表格,仅仅只是给标题填充颜色就显得有些单调了。


图一.png


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■ 我们可以将一些重要的节日突出一点,上一个吸引人眼光的颜色。

如5月15日是纪念日,先给C20单元格加上浅橘色颜色填充。


图二.png


■ 接下来,想将这个月的假期和节日也弄上相同的设置,此时就可以运用到“格式刷”了。

选中C20单元格,在菜单栏“开始”列表左下方选择“格式刷”。

可以看到鼠标变为(一个刷子+一个箭头)的形状、


图三.png


■移动至24号节日所在单元格E21,单击一下,即可完成格式复制。


图四.png


■如果要改变多个单元格的格式,多次点击格式刷非常麻烦。

先选中C20单元格,再双击两次“格式刷”按钮,此时即可连续使用该格式刷进行单元格格式修改。


图五.png


■这样完成后,表格中的内容就比原本没有美化过的表格更清晰明了。


图六.png


通过学习如何使用格式刷,您可以快速地将格式应用到多个单元格,从而节省时间并提高工作效率。掌握这一技巧,您的Excel表格不仅内容准确,而且外观整洁、专业,大大增强了信息的可读性和吸引力。

原文链接:https://bbs.wps.cn/topic/25424

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