WPS中如何手动创建和更新目录？ 点击使用AI助手 了解更多
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在WPS文档中创建和更新目录是组织长篇文档的一个重要步骤。目录可以帮助读者快速找到文档中的特定部分。以下是手动创建和更新WPS文档中目录的详细步骤：
创建目录
使用标题样式
- 首先，确保你的文档标题使用了内置的标题样式（如标题1、标题2等）。这些样式有助于WPS识别文档结构，并在创建目录时使用。
- 选择你想要作为目录项的文本，然后点击“开始”选项卡下的相应标题样式。
插入目录
- 将光标放置在你希望目录出现的位置，通常是文档的开头。
- 点击“引用”选项卡，然后选择“目录”按钮。
- 在下拉菜单中，你可以选择预设的目录样式之一，或者选择“自定义目录”来创建一个更符合个人需求的目录。
自定义目录
- 如果选择“自定义目录”，WPS将打开一个对话框，允许你进行更细致的设置。
- 在对话框中，你可以选择显示的目录级别，是否显示页码，以及目录的格式。
- 点击“确定”后，目录将根据你的文档标题样式自动生成。
更新目录
更新单个标题
- 如果你更改了某个标题的文本，只需右键点击目录中的相应项，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”。
- 这样可以确保目录中的标题与文档中的标题保持一致。
批量更新目录
- 如果你添加或删除了文档中的内容，导致目录项发生变化，你需要更新整个目录。
- 右键点击目录中的任意位置，选择“更新域”，然后选择“更新整个目录”。
使用快捷键更新
- 你也可以使用快捷键来更新目录。选中目录，然后按下
F9键，WPS将自动更新目录。
- 你也可以使用快捷键来更新目录。选中目录，然后按下
注意事项
- 在进行大量编辑之前，建议先备份你的文档，以防更新目录时出现意外。
- 如果你手动更改了目录中的页码或格式，更新目录时这些更改可能会丢失。因此，除非必要，否则建议使用WPS自动生成的目录项。
- 如果目录没有正确显示，检查你的标题样式是否正确应用，以及目录是否被设置为固定位置。
通过以上步骤，你可以轻松地在WPS文档中创建和更新目录，从而提高文档的可读性和专业性。记住，目录是帮助读者导航长篇文档的重要工具，因此确保它准确无误是非常重要的。
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