如何在WPS中更改批注人信息 点击使用AI助手 了解更多
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在使用WPS Office进行文档编辑时，批注功能可以帮助用户对文档内容进行注释和评论，而不影响原文档的格式和内容。有时，我们可能需要修改已经添加的批注的批注人信息，以反映正确的编辑者身份。以下是修改WPS批注人信息的步骤和方法：
修改WPS批注人信息的步骤
方法一：通过批注工具栏修改
- 打开WPS文档，并找到需要修改批注人信息的批注。
- 点击批注框右上角的下拉菜单（通常显示为批注人的名字）。
- 在弹出的菜单中选择“编辑批注”选项。
- 在弹出的对话框中，找到“批注者”一栏。
- 点击当前批注者的名字，然后从下拉列表中选择新的批注者。
- 点击“确定”保存更改。
方法二：通过文档属性修改
- 在WPS文档中，点击“审阅”选项卡。
- 在“批注”组中，点击“显示批注”按钮旁边的下拉菜单。
- 选择“批注属性”。
- 在弹出的“批注属性”对话框中，找到“批注者”一栏。
- 输入或选择新的批注者名字。
- 点击“确定”保存更改。
方法三：通过文档修订历史修改
- 在WPS文档中，点击“审阅”选项卡。
- 在“修订”组中，点击“修订历史”按钮。
- 在弹出的“修订历史”对话框中，找到对应批注的条目。
- 右键点击该条目，选择“编辑批注者”。
- 在弹出的对话框中，输入新的批注者名字。
- 点击“确定”保存更改。
注意事项
- 在修改批注人信息之前，请确保你有足够的权限来更改文档内容。
- 修改批注人信息可能会影响文档的修订历史记录，因此在进行修改前最好备份原文件。
- 如果文档被设置为保护模式，可能需要先解除保护才能修改批注人信息。
通过以上方法，你可以轻松地在WPS文档中修改批注人信息，以确保批注的准确性和文档的协作性。希望这些步骤能帮助你有效地管理文档批注。
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