如何在WPS桌面助手中快速访问最近文档? 点击使用AI助手 了解更多

发布于 2024-12-23 liusiyang 381 编辑

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在使用WPS Office进行文档编辑时,快速访问最近打开的文档可以大大提高工作效率。WPS桌面助手为此提供了便捷的功能,以下是几种快速访问最近文档的方法:

方法一:使用WPS桌面助手的最近文档列表

  1. 打开WPS桌面助手:首先确保WPS Office已安装在您的电脑上,并找到WPS桌面助手图标,通常位于任务栏右侧的通知区域。

  2. 查看最近文档:点击WPS桌面助手图标,会弹出一个侧边栏,其中包含了最近打开的文档列表。

  3. 快速访问:在最近文档列表中,您可以直接点击任何一个文档名称,即可快速打开最近编辑或查看的文档。

方法二:通过WPS Office软件打开最近文档

  1. 启动WPS Office:双击桌面上的WPS Office快捷方式或从开始菜单中选择WPS Office程序启动。

  2. 访问最近文档:启动WPS Office后,在主界面的顶部菜单栏中找到并点击“文件”选项。

  3. 选择最近文档:在下拉菜单中选择“最近文档”,这里会列出您最近使用过的文档。点击任何一个文档即可打开。

方法三:利用Windows任务栏的跳转列表

  1. 打开任务栏跳转列表:在任务栏上找到WPS Office的图标,右键点击该图标。

  2. 查看最近文档:在弹出的菜单中,选择“最近文档”部分,这里会显示最近打开的文档列表。

  3. 快速打开文档:点击列表中的任何一个文档,即可快速打开。

方法四:使用WPS云服务

  1. 登录WPS账户:确保您已经登录了WPS账户,这样您的文档会自动同步到云端。

  2. 访问WPS云服务:在WPS Office的主界面中,点击“云服务”或“我的云文档”。

  3. 查看最近文档:在云服务界面中,通常会有一个“最近文档”或“历史记录”选项,点击进入。

  4. 选择并打开:在最近文档列表中选择您需要的文档,点击打开即可。

小贴士:

  • WPS桌面助手的最近文档列表会根据您打开文档的频率自动更新,确保您总是能快速访问到最常用的文档。
  • 如果您在使用WPS Office时没有看到最近文档的选项,可以尝试更新WPS Office到最新版本,以获得最佳的使用体验。

通过以上方法,您可以轻松快速地访问WPS Office中的最近文档,从而提高您的工作效率

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